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1月储配工作沟通联系例会会议纪要 2008 年1 月储配工作沟通联系例会会议纪要 2008 年1月 13 日下午 13: 00, 物流中心 1 月份储配工作沟通联系例会在储配部办公室召开, 参加会议的有物流中心副主任林玉相、储配部部长周德林、综合管理员尹利, 保管员谭志勇、苟秦琴、龚春萍、唐万清, 分拣小组长母金龙、刘菊花,分拣收货员王仕途、宋军先、定辉,成素花、杜军因特殊情况未能参加会议。与会人员进行了充分的沟通交流, 总结了 1 月份上半月的储配工作, 对下一阶段的工作任务统一了思想, 明确了责任。现将本次会议纪要如下: 一、分析了 2008 年1 月上旬分拣压力的存在原因: 1 、软件该版造成分拣效率大幅降低。为适应国家局“两打三扫”的工作要求, 按照省局的统一部署, 对原分拣软件进行了全面改版, 改版后的软件不支持订单整件剥离分拣, 致使分拣效率由原 220 ~ 280 件/ 小时下降为 60~ 90件/ 小时,分拣效率下降 2/3 。 2 、设备故障频繁造成分拣时间大量延误。目前所使用的三台设备均于 2007 年 12 月底才改造、搬迁、新装完毕,在卷烟配货旺季前没有经过起码的试运行时间, 致使设备的大量问题在 1 月旺季期间才充分暴露, 造成设备反复停机,分拣停滞,时间延误,人员疲劳。 3 、新增分拣任务造成分拣压力进一步加大。与去年同期相比,新增苍溪片区的订单分拣任务,使分拣量增加约 20% 。二、进一步统一了思想,明确了责任,夯实了管理基础。 1 、明确了打码责任。①打码责任: 明确规定打码责任人为电脑操作员, 电脑操作员在打码过程中不得出现漏码、错码现象。②补码措施: 电脑操作员在给送货员退回的漏码卷烟补码时, 必须凭借“补码审批单”补码,并将“补码审批单”妥善保管归档。③绩效考核: a 、每月根据送货部和各配送站提供的“补码审批单”追查漏码责任人,扣减绩效考核分。 b 、未凭借“补码审批单”私自补码, 除扣减责任人的绩效考核分外,将另外给予相应处罚。④特供烟打码: 电脑操作员根据营销中心、物流中心双方签字的“特供烟打码申请单”打码, 并将“特供烟打码申请单”妥善保管归档, 以备查证,否则扣减责任人的绩效考核分。 2 、界定了分拣差错的岗位责任。①各分拣小组长每天填写岗位考勤记录表,做好当日岗位的原始记录, 各分拣人员每天应在岗位考勤记录表上签字。②责任落实: ——欧康线: a 、经过塑封包装机的单个客户在 1 包以内的,质检员必须质检该客户的所有品种、数量是否正确。如在送货途中发现差错予以找回的, 根据送货记录扣减质检员绩效考核分; 如差错不能找回, 由质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。 b 、经过塑封包装机的单个客户在 2 包以上的(含 2包) ,单价 100 元以上(含 100 元)的品种、数量质检员必须全部质检, 该客户的总数量必须质检。如在送货途中发现差错, 予以找回的, 根据送货记录扣减质检员的绩效考核分; 如差错不能找回, 由该质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任, 并扣减绩效考核分。 c 、经过塑封包装机的单个客户在 2 包(含 2 包)以上的,单价在 100 元以下(不含 100 元)的,质检员应尽力做到全面质检,如在送货途中发现差错, 予以找回的, 根据送货记录扣减质检员、拣货员的绩效考核分; 如差错不能找回, 由质检员、拣货员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。 d 、邮政线路经过塑封包装的邮政客户不论卷烟价值大小, 不论单个客户包数多少, 质检员都必须全部质检。如在邮政代送途中发现卷烟差错, 予以找回的, 根据邮政方提供的情况, 扣减质检员绩效考核分; 如差错不能找回, 由质检员承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。——炜隆线: 经过塑封包装机的每包卷烟的所有品种、数量质检员都必须全部质检,其赔偿责任和考核办法同欧康线 a 项相同。——不过塑封包装机的零烟,由电脑操作员负责质检该零烟的所有品种、数量, 如在送货途中发现差错, 予以找回的, 根据送货记录扣减电脑操作员绩效考核分; 如差错不能找回, 由电脑操作员承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减电脑操作员绩效考核分。——因其他原因, 未采用塑封包装, 实行人工装箱的, 如在送货途中发现差错不能找回的, 由该组全体分拣人员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任。——在卷烟堆码过程中,更换线路时: a 、贴票员要提示堆码员分线路码放。若出库后发现整包卷烟堆码差错,差错予以找回的,扣减贴票员、堆码员绩效考核分; 如差错不能找回, 由贴票员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减贴票员、堆码员绩效考核分;质检员、贴票员为一体的, 则由质检员( 贴票员) 与堆码员共同承担上述两种情况的责任。