办事处区域管理细则 办事处管理制度.doc

办事处区域管理细则办事处管理制度驻地州办事处管理制度 一、总则1、为加强贵州**办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。2、凡贵州**办事处的设立和管理,均适用本规定。3、办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效。 二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司审批。2、办事处是贵州**的分支机构,由**总公司直接管理。3、办事处的工作职责:(1)确定区域的拓展商户目标、**卡营销目标及相关的拓展营销实施计划,并报总公司批准后实施;(2)负责本地州的商户和**卡客户拓展维护工作;(4)负责本地州的拓展维护人员的招聘、培训、考核等工作;(5)负责本地州市场相关信息的收集、整理、分析和传递工作;(6)负责组织本地州商户或客户进行市场促销活动;(7)总公司临时指派的任务。(8)负责定期与财务进行账务核对工作,并提供POS机具安装布放、**卡销售等相关原始表单的传递工作。4、办事处的岗位设置(1)办事处实行主任负责制,主任负责全面工作。(2)办事处拟设置主任一名,秘书一名;(3)办事处设置拓展维护专员若干。5、办事处会议制度:(1)办事处负责人每年XX月(每月?)回总公司进行工作汇报;(时间待定)(2)办事处及其所属拓展维护专员应于每周五下午召开周会;(3)临时会议由通知确定;(4)会议内容:总结工作,交流经验,研究问题,制订计划,落实任务。(5)办事处会议应由办事处主任主持,主任不在时,指定他人主持;6、办事处应按要求及时向公司报送如下:(1)周报表:下周工作计划表、本周工作表、新增、目标客户资料卡、新增、目标商户资料卡、本周总结;(2)月报表:下月工作计划表、本月工作总结表、月度商户拓展工作表、**卡销售月报表,月度财务报表;(3)年报表:年度商户拓展统计表、年度**卡销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。 三、办事处人事管理1、办事处应依照总公司人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。2、办事处负责人由公司任命;一般员工的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的营销策略、方案、计划。4、办事处负责人实行任期制,一般为二至三年,工作需要可以连任。5、办事处负责人原则上实行轮换制,三年轮换一次,特殊情况可不受年限限制。6、办事处人员一般应具备大专以上学历,身体健康,年富力强,素质好且具有独立工作能力。7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回检查;同时对办事处员工进行相关业务的培训。8、办事处可以将新聘员工分期分批地派到总公司培训学习。学习期视情况待定,期满后返回办事处工作。9、办事处要加强业务培训工作,不断提高员工的业务工作能力。 四、办事处的财务管理(具体事项见财务部相关规定)1、办事处应加强财务工作的领导,建立、健全并认真执行各项财务管理制度。2、办事处应严格执行经费预、决算制度,如实反映财务收支情况。3、办事处应加强财务管理的自检自查工作,发现问题及时解决。公司财务部门应根据需要,对办事处财务管理情况进行检查指导,坚决杜绝违反财经纪律的现象。4、办事处应加强管理,提高服务质量,提高经济效益。 五、办事处库房管理制度1、办事处要建立办事处库房,用于存放POS机具、待售卡