人事档案管理系统规章制度.doc

人事档案管理制度第一章 总则第一条:为规人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案,使之科学化、规化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为公司各项工作服务,特制定本管理制度。 第二条:人事档案工作是公司组织人事工作的重要组成部分,也是公司档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行公司战略、方针、政策服务的;是全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。 第三条:本制度适用于公司及其各个部门。 第二章 管理职责第四条:人力资源部 (一)负责制定、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规; (二)负责本制度在各部门实施执行的具体指导和监督检查; (三)负责公司全体员工的人事档案管理工作; (四)负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导; (五)人力资源部人事档案管理的职责具体如下: 1)收集、鉴别和整理档案材料; 2)办理档案的查阅、借阅和转递手续; 3)登记职务及工资变动情况; 4)为有关部门提供档案信息情况及有关材料; 5)做好人事档案的安全、、保护工作;6)办理人事档案有关的其他事宜。 第五条:人事档案管理人员工作要求和职责 (一)热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识,不断提高业务水平和工作能力; (二)严格执行守则,不向无关人员泄露员工人事档案容; (三)贯彻执行主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例,管理好本单位员工人事档案,接受上级的监督、检查与指导; (四)负责本单位人事档案信息的维护与管理,负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查(借)阅等工作; (五)调查研究员工人事档案工作情况,制定各项规章制度及工作流程; 第三章 人事档案容第六条:员工人事档案正本的容和分类: 类别容具体容保存期限1履历材料个人简历表,各类人员登记表长期2自传、报告个人有关事项的材料自传和属于自传性质的材料;领导干部个人有关事项发生变化,主要家庭成员增减,配偶、子女出国(境)留学或加入外国国籍、持有外国永久居住证,子女涉外婚姻等情况的材料长期3鉴定、考核、考察材料鉴定(含自我鉴定),调动、任免的考核材料等;长期4评定岗位技能和学历材料指国家教委认可的学历、学位及学习成绩,专业技术职务评定的考核、审批材料,毕业生登记表,选拔留学生审查登记表,创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目录;培训容、考试成绩以及“培训证书”复印件等材料;长期5政审材料指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料;长期6参加及退出中国共产党、共青团及党派的材料入党入团志愿书、申请书、转正报告,取消预备党员及党员资格的材料,退团材料,中表,加入党派的有关材料;长期7奖励材料包括科技、业务及政治、OTTT等方面的奖励材料;长期8处分材料处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料,法院刑事审判工作中形成的判决书等材料;长期9任免、调动、授权、薪资等录用、任免、聘用(含劳动合同书)、工资、待遇、出国审批材料、退(离)休、退职、各种代表会代表登记表等材料;长期10其他可供组织参考的材料体检表、评残材料、法院审判的离婚判决书,员工逝世后的有关材料,非正常死亡的调查报告及相关材料长期第四章 档案的整理第八条: