办公室管理制度.doc

医疗投资有限公司文件编号XXX-WI-AD01-2016受控状态受控文件版本B/0文件名称办公室管理制度生效日期页数3第一章总则第1条目的为加强办公区域管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的公司形象,提高办公效率,特制定本管理制度。。。。。。第二章办公秩序管理规定第4条工作时间内,员工不得无故离岗、串岗,不得上网闲聊、看电影、购物、下载等与工作无关的事,办公区域内禁止大声喧哗,确保办公环境的安静有序。第5条员工个人手机或固定电话铃声响后应尽快接听或调至较小声音,避免电话、手机响声不断,接听电话时应注意语调、语音,有电话转接或工作需要时切勿高声呼叫他人影响办公环境的安静。第6条在办公区域内,请将电脑、手机QQ消息声音关闭,音乐及其他影响办公环境的声音请勿出现。员工间的工作交流应在规定的区域内进行(会议室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过五分钟(特殊情况除外)。工作时间内,外部人员不得无故在办公区域内逗留。禁止在办公区域内用餐、吃零食。禁止在办公区域内吸烟。第三章办公室物品摆放管理规定第11条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件不得随意摆放,桌面上除台历、电话、茶水杯、常用文件和书籍、纸笔等必备物品外,应尽量不摆放其他物品。第12条电脑显示器不粘贴任何装饰物,主机放于桌下。第13条办公室内的垃圾筐、塑料袋应摆放在较隐蔽处。第14条饮水机、微波炉等公共设施应放于指定地点,不得随意移动。员工离开工位后必须将办公椅推回原位。第15条员工衣物应放置指定区域,禁止在公共区域摆放,个人外套等衣物员工需归纳整理整齐,在指定区域挂放,保证座椅上无杂物,确保办公环境整洁美观。第四章办公室卫生管理规定第16条办公室人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观。上班前5分钟打扫自己办公区域卫生,整理文件,保持办公桌整洁。定期擦洗一次自己使用的电脑主机及键盘,爱护电脑。墙面需保持整洁,除公司指定悬挂物品外,不可随意悬挂其他物品。窗台应保持洁净,形象统一,不堆放档案盒或其他私人物品,可摆放绿色植物、公司统一文宣品、集体合影等。不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰、倒水、乱扔杂物。保证办公区域空气清新,避免食用带有刺激性异味的食品、饮料。第17条员工应自觉维护公共区域卫生。第五章办公室员工日常行为规范第18条员工衣着应当合乎公司形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方