文秘岗位职责岗位职责所在部门:办公室直接上级:办公室主任本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。职责与工作任务:1、 负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的组织, 并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。3、 协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。4、 协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。5、 协助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。权力和责任:权力:相关文书的起草权考核指标:文书起草、会议记录完成质H及完整性文书收发的及时性、准确性考勤、服从安排、遵守制度其他专业知识技能
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