项目会议管理制度.doc

项目会议管理制度*****标项目会议管理制度一、项目工作例会(一)领导工作例会由项目经理或经理委托的副经理主持,一般于每周一上午召开。(二)领导工作例会的主要任务是:项目各分管领导通报上周工作情况,安排本周工作任务;项目主要领导通报重要事项,确定议定事项。(三)领导工作例会参加范围为:项目领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人。(四)领导工作例会由经理办公室负责组织和记录,议定事项形成《经理办公会纪要》,由经理办公室负责起草,经理办公室主任审核后,由经理或主持会议的副经理签发。二、项目经理办公会议(一)经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持,由经理根据需要决定召开。(二)经理办公会议议题由项目领导班子成员提出,或由各部门提出建议,经理确定。项目领导班子成员如对议题有意见或建议,可在会前提出。(三)经理办公会议研究决定项目重大事项,主要任务是:、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;;、薪酬分配方案和基本工资制度;、组织机构设置与调整方案;;;;,听取项目各单位、各部门的工作汇报;。(四)经理办公会参加范围为:项目领导班子成员、经理助理、副总师。根据会议议题,部门主要负责人参加。(五)经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》,由经理办公室负责起草,由经理或主持会议的副经理签发。(六)经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。经理办公会议的材料、记录、纪要均为项目涉密文档,应妥善保存,并于下一年度的三月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准。三、项目专业办公会议项目专业办公会议是项目领导成