考勤管理 考勤管理系统131.doc

考勤管理 考勤管理系统131.doc1第一中心医院职能处室规章制度2008年6月汇编2办公室工作制度院长办公会制度一、院长办公会的主耍任务是就医院的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策讨论医疗、教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题并作出相应决定听取各行政职能部门的重要丁•作汇报分析医院形势检查总结工作。二、院长办公会研究处理的事项主要有传达学习和研究贯彻上级有关文件会议精神医院的办院方针和重耍决策医院的长远规划和年度计划医院总体T作总结、部署重耍活动安排人事一工作的奖励、处分、一工资及人员调整等医疗、教学、科研屮的重耍问题决定医院的财务决算、重耍基建T程的预决算研究和审查大型设备的购置等通报全院形势协调各部门丁作。三、院长办公会召开时间每月第二周、第四周的星期四下午召开特殊情况可随吋组织召开。卩4、院长办公会由院长或常务副院长主持全体院级领导及院办公室主任参加。五、院长办公会要贯彻民主集中制研究问题时耍充分发扬民主重要问题需经到会人员充分发表意见认真研究后作岀决策。当意见分歧双方人数相当时可再次复议。重大问题耍经过调查研究、科学论证有关部门耍提出书而意见必耍时报请上级决定。六、参加会议人员耍按时到会集中精力研究工作。会议期间一般不会客不办与会议无关的事情。耍严格执行保密纪律不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。院办公室主任要认真作好记录并妥善保管会议记录对一些重大问题必要时形成会议纪要下发各科宅贯彻执行。院中层干部例会制度一、院中层干部例会由院办公室主任主持院领导、各职能处室负责人、各临床科主任、各支部书记、科护士长、护士长参加。二、院中层干部例会一般每月一次会议时间安排在周一下午。特殊情况可随时组织召开具体时间提前通知。三、会议内容1・传达上级文件会议精神和工作指示。。。3晨交班会制度一、坚持每天上午800准时开始医院行政晨交班参加人员不得无故缺席、迟到。二、行政总值班人员、夜班护士长参加每天的晨交班会并将夜间发生的问题包括已解决的和未解决的向参会人员汇报对未解决的问题协助相关部门做好后续工作。三、周一至周四为小交班参加人员为主持晨交班的院领导以及办公室、医务处、护理部、总务处、保卫处的负责人。四、周五为大交班所有院领导和职能处室的负责人参加并由各职能处室负责人汇报本部门一周的主耍•工作情况。院长值班制度一、负责处理非办公室时间的医疗、行政等方面的重大事情和临时事宜。二、负责处理院总值班人员临时请示事宜。三、及时传达、处理上级指示和紧急通知。四、巡视、抽查院内各岗位值班情况发现问题及时处理。五、因故不能值班时可自行调整并及时报办公室。院办公室工作制度一、安排各种行政会议负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草负责会议纪耍、决议的卬发并督促检查执行及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作经常与职能科室沟通。二、做好来访、参观等内外宾接待工作做到安排周密、妥当、热情。三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作针对文件内容提出拟办意见对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。四、组织文件的打印装订工作做到准确及时、字迹清楚无特殊情况不得拖延。五、执行保密制度。六、安排医院总值班工作。七、及时处理信访做到有登记有结果不积压不拖延重大问题及时向领导报