办公用品及文具用品管理制度办公用品电脑、复印电视机、录像机、VCD、放相机等贵重物品及桌、椅等大型办公用品由财务登记造册管理。各部门领用后,管理责任落实到部门,落实到个人,员工领用时,须到综合办进行登记后方可领用。各部门办公室及办公桌的钥匙由财务部门各取一把,放保险柜封存。员工辞职、辞工时应将所有办公用品进行交接,财务签字后,方可办理正式离职手续及结算工资。文具用品文具用品由综合办公统一采购。各部室于每季结束前提出下一季度各月份文具用品需求计划表〔附表一〕送综合办公,由综合办公统计全公司需求量。综合办依据各部门需求计划,参考现有库存量及每月平均使用量情况,出具申请单,批准采购后并保管分发。文具用品分个人使用类〔附表二〕及业务使用类〔附表三〕两种。个人使用类是指纯粹由个人自己使用保管的用品,如笔类、尺类、橡皮等。业务使用类文具是指本单位共同使用保管的用品,如胶带、浆糊等。个人使用类文具用品限各部门人员使用,超过部分不予核发。业务使用类文具以各部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标。个人及部门使用类文具领取用时,需以文具领用卡领用〔附表四〕文具领用卡每人一张,由行政办统一保管。业务使用类文具每部门领用时,需以文具领用卡领用。文具领用卡每部一张,由行政办统一保管。财务每月需统计每人及部室文具用品使用量及使用金额统计。严禁员工将公司文具用品取回家私用。文具用品超过目标额使用时,需提出检查报告说明原因及改善办法,并列入每月业绩评价目标的得分。正常消耗性文具用品如原子笔、胶水等用完时,需依旧原子笔或空盒、容器等换领,否则不予核发。〔个人领用类〕文具用品一览表附表一文具名称规格单位单价代号原子笔蓝色原子笔红色铅笔【HB】铅笔【H】铅笔【B】签字笔记事本工作日记格尺橡皮附表二文具领用卡姓名:部门:工作内容文具名程日期单位数量主管签字领用登记备注附表三〔业务领用类〕文具用品一览表文具名称规格单位单价代号修正液胶水浆糊曲别针大头针订书针打印台印泥胶带复写纸中式卷宗弹簧夹订书机钢笔水稿纸剪刀档案袋
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