企业钉钉使用制度及流程设置.doc

司全体员工:公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规起到促进作用,为更加规公司日常运行,即日起至2019年5月15日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条款:总则1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本;2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论;3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要;4:公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留qq群和钉钉同时发布;5:钉钉非及时性沟通工具,在急需沟通时任然使用沟通;6:公司钉钉组织结构第一部分:外勤管理1:考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午5:30以后。打卡地点为公司办公室围半径200米以,由于外出及出差任然属于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作日的统计;2:施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡;3:调整期间钉钉管理员按:人/月3次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡;4:提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉‘签到’功能,以做交通报销的依据。5:请假3日以下由部门主管审批,请假3日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案;6:外出:指员工在主城区办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工;7:考勤奖惩制度按原财务制度运行;第二部分:业务汇报工作请示1:各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案;流程:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人)2:工作请示,超出个人责权围工作需提交钉钉工作请示,总经理备案;流程:打开钉钉→审批→工作请示→填写容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至主管)第三部分:财务管理1:备用金申请,需注明:备用金金额﹑用途及冲账时间;申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明(确认申请金额,用途及补办书面手续的时间)财务备案后进行下一道财务手续,2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。备案人:财务部门﹑总经理;2:报销,500元为报销金额起点,每月5日至25日为费用报销时间,其余时间不报销费用。申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,财务人员不予办理,2000元以上报销需总经理钉钉同意后方可支付。备案人:财务部门﹑项目账目管理人﹑总经理;3:付款申请,:购销合同,材料明细单,收货单,:完工证明,:委托合同,票据核实资料,(延伸业务除外),其余时间不付款(延伸业务除外)。申请人凭上级主管签字原件及相应附件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续或附件不齐全,财务人员不予办理,2000元以上付款需总经理