竣工结算存在的问题及对策.doc

竣工结算存在的问题及对策施工企业竣工结算存在的问题结算资料编制是工程结算的首要环节,是关键工作。结算资料编制需要对招标文件、投标文件、设计图、竣工图、签证单、设计变更单、图纸交底及图纸会审纪要、各种验收资料、停工报告、工程所执行的定额文件、国家及地方调整文件、施工合同等资料进行收集和整理,预算人员在编制结算资料时,往往会出现各种各样的纰漏,总结主要有如下几个问题。一是资料收集不齐全,如:无审批的施工方案或施工方案描述不详;材料调价依据不全,无质检、抽样记录及影像;工程跨度过长,经手人员过多,资料遗失等。二是签证资料办理不及时,施工日志与签证时间不匹配等。竣工结算存在问题的对策工程的全过程结算管理一般分为事前、事中、事后三个阶段的控制,在具体的实施中,我们又可把三个阶段转化为投标阶段、施工阶段、竣工结算阶段。下面笔者就施工企业在此三阶段的工作:前期参与、过程跟踪管理、结算编制来阐述相应对策。前期参与阶段一个项目在投标阶段所做的努力,对后期的结算额造成约10%~20%的影响。投标阶段是施工企业通过合法、公开、公正的方式,抵御项目风险,获得利润最大化奠基石,预算员积极地参与到这项重要的工作中来。特别是在现今工程规模越来越大,技术越来越复杂,投标竞争日趋激烈,仅靠经营人员很难全面实现上述目标。预算员提前参与,可以完成好以下几个方面的工作。一是深入学习设计图和招标文件,有条件的话勘察现场,将现场影响因素融入投标报价中。二是核实工程量,为领导的投标策略提供实际数据支撑。工程量是进行结算的基本依据,要精确计算和实各分部的工程量,预算员必须熟悉施工图纸,依据招标文件、计算规则和现场情况,通过软件计算所有项目费用以及隐形项目的费用,了解工程的每一个细节,对每一部分工程量都要做到心中有数;三是结合领导的投标策略思考项目实施后的二次经营策略,拟定预结算工作计划。过程跟踪管理施工阶段是把设计图变成工程实体,实现经营策略,提高工程利润的过程,预算员在此阶段工作及其重要和繁重。一方面,要对图纸要求的施工围心中有数,平时就要经常深入工地,掌握实际施工情况,随时记录,第一时间发觉变更的项目和围,做到了如指掌;另一方面,更要结合现场实际情况,及时向业主和监理反映施工与设计不符之处,全面及时收集整理有关资料。参与施工组织设计的编制结合前期投标过程中所考虑的施工方法和措施,预算员应该积极参与到施工组织设计的编制过程中,和项目团队一起制订更经济合理高效的施工方案,真正做到技术管理与经济管理的有机结合,为结算工作提供技术支撑。提出这点,是因为施工单位编制的施工组织设计往往不切合实际,一旦发生施工方案变更,多造成前后矛盾,为审计工作留下隐患。做好现场签证工作工程施工过程中,经常会发生一些影响工程结算的事件,如地质条件不符,隐藏地下管线,周围环境的障碍,材料品种的变更,施工方式的改变,图纸设计中的差错以及甲方提出的变更等,往往不可避免地发生签证工程量,我们要综合把握以下的签证原则。一要结合前期投标阶段所核实的工程量办理签证。二要依据所签订的工程施工合同办理签证。合同为单价合同的,发生的所有工程量,包括清单项目、外的工程量均需办理签证;合同为总价包干的,不办理签证,但要采用成本最低的方式施工。三要把握好签证的时效性,及时草签。施工过程中涉及的签证很多,要与项目经理多沟通、多分析,把握好签证时效性。