办公总务管理制度.doc

名称办公总务管理制度目录编码版本页次26/26修改状态档案印鉴管理规定办公电话公文打印管理规定钥匙水电管理规定员工上岗证员工考勤卡的办理使用准则办公医疗及劳保用品的购发管理规定办公物资管理细则员工食堂管理细则宿舍管理细则环境卫生管理规定车辆管理规定司机管理规定出入厂管理制度保安巡夜值勤管理规定保安巡夜管理细则会议制度工伤事故报告制度相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次1/26修改状态一档案印鉴管理制度(一):公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。,技术部资料员负责技术、工艺资料以及设备说明书等技术方面资料的保管。其它资料由综合办考勤员负责保管。,密级档案必须保证安全,档案的存放需符合6S标准。:(1)厂长、各部负责人、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;(2)公司其他人员需借阅档案时,要经办公室主任或厂长批准,并办理借阅手续;(3)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由厂长批准方可摘录和复制,一般内部档办公室主任批准方可摘录和复制。(4)档案管理人员需做好档案的发放、借阅、回收等登记管理工作。(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经厂长批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(二)。,管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经厂长签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。(特别是易引起纠纷的证明文件),盖章后出现的意外情况(法律后果)由批准人负责。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称办公总务管理制度编码版本页次2/26修改状态二办公电话公文打印管理制度办公电话管理规定第一条为使电话的使用能发挥最大效力,并节省成本,特拟订本办法。第二条本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。第三条员工在公司内拨打内线电话是,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间,绝对不允许长时间占线,以致影响正常电话业务。第四条公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线的部门不得到综合办挂长途电话。第五条员工不经同意即私挂国内长途电话,或以公事为由骗挂国内长途电话的,每次罚款50元;私挂港澳电话的,每次罚款100元;私挂国外长途电话的,每次罚款500元。屡教不改的,视情节给予记大过,直至辞退处理。第六条各部门主管负责本部门电话的使用管理。第七条电话使用须知:1辖区内的恰公;2时间以3分钟为限,自我控制,5分钟自动断线;注意礼节,长话短说,简洁扼要,以免长时占线;使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略做记录。第八条长途电话使用须知:1各办公场所应备置长途电话记录表,并记录使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。本表每月交综合办备案。2长途电话限主任以上人员及指定业务人员挂拨。3一般人员需挂用长途电话时需先经主任以上人员批准。4违反长途电话使用规定,或记载不实者,一律作记过处分。文件打印管理规定第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门负责人不在时,可经综合办主任同意后办理。第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。第四条综合办工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到综合办来拿取回,不得延误。第五条有打印机、传真机的部门到综合办登记领取各式纸张,并要对所打印、复印、传真的文件资料,做好登记,每月底上交综合部以备查核。相关