中国电子技术标准化研究院信息化和工业化融合管理体系文件编制总目录1编写文件作用2体系文件层次3管理手册编写及实例4管理手册常见问题5程序文件编写及实例6程序文件常见问题7作业文件编写(只做参考)8文件格式规范性要求1编写文件作用表明要求表明达到要求的做法让执行者知道如何去做,如何证明做法已达到要求编写文件本身并不是目的,应是一项有益于组织管理的增值活动。2体系文件层次管理手册程序文件计划/作业指导书/操作规程/检验标准表格/记录/分析报告/档案等纲领文件,表明意向及达到此目的的策略及方法说明由谁负责执行什么及什么情况下执行程序说细说明如何执行某些工作证明已按文件执行工作的证据体系文件可分为三个层次或四个层次(作业文件和记录等可合并)2体系文件层次参考:企业需要编写的文件清单列表3管理手册编写及实例手册编写的原则(1)要尽可能采用与标准大体一致的结构,管理体系要求的名称、顺序最好与标准保持一致。(2)对选定的管理体系标准要求的描述应反映标准中要求的全部内容。(3)对每个管理体系要求描述就是把标准要求转化为适合组织实际活动的要求,并都能在实际运作中实现。(4)所有描述的管理体系要求(或活动)都应有部门或人员承担责任。(5)对每个管理体系要求描述所涉及到的所有活动,都应满足法律法规要求。3管理手册编写及实例编写管理手册的编写四要素Who对象:(人/部门/对象,Who是主责部门,负责文件或制度的编制,来达到什么的目的)When时间:(定期/在某条件下/适宜时)Method/how方法:(用什么手段、按什么要求)DO做什么:(做什么的要求,以达到什么目的,应、需)先总体说,然后再根据标准条款分段说应做什么。3管理手册编写及实例一般由两大部分组成:一部分为通用部分。(公司简介)(需要有领导签字、日期的有效形式)(需要领导签字、日期的有效形式)1目的和范围2体系的管理范围和边界(应予以明确)3术语和定义另一部分是需要企业结合自身的理解和情况来编写。对照《信息化和工业化融合管理体系要求》的条款,包括两化融合管理体系、管理职责、基础保障、实施、测评和改进四大章节。4两化融合管理体系:两化融合管理体系过程(涉及到企业两化融合基本框架或体系流程图、两化融合管理体系过程文件清单)、文件要求、手册管理要求、文件控制、记录控制;3管理手册编写及实例体系过程文件清单两化融合管理体系基本框架(举例)3管理手册编写及实例手册里提到的体系文件层次(举例)
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