学校预算编制软件使用说明.doc.doc

1 农村义务教育学校预算编制管理系统软件使用说明教育部、财政部 2006 年4月 1 农村义务教育学校预算编制管理系统软件使用说明一、系统运行环境硬件环境: : PI II- 8 00以上 : 1024 X 768 增强 16位色以上 : 128 M以上 :剩余容量不少于 100 M 软件环境: :中文 WINDOWS 98、 WINDOWS 2000 、 WINDOWS XP : MICROSOFT OFFICE 2000 以上版本二、系统安装在光驱中放入“学校预算编制管理软件”(以下简称“管理软件”)安装光盘,执行 SETUP ,根据提示,完成安装过程。默认状态下安装程序自动在“ C:\Program Files ”中建立“ ybysbz ”文件夹,并将“管理软件”安装在此文件夹中。注意: 原“ C:\Program Files \ ybysbz ”文件夹中内容将被覆盖。安装完成后将在桌面上新建“学校预算编制”图标,并在开始菜单中建立“农村义务教育学校预算编制”分项。 2 三、系统运行 1. 启动方法双击桌面“学校预算编制”或执行“开始→程序→农村义务教育学校预算编制→学校预算编制管理软件”,即进入系统。当初次使用本系统,或初始化后,系统会提示要求选择项目省,不选将无法继续进入系统。操作步骤:在所列省市中移动“↑”、“↓”键到某一个省,回车或用 MOUSE 操作,如正确在“确认”处按回车或点击 MOUSE 。 2. 系统初始化清除所有数据。若要保存数据,必须先“数据上报”再自我备份后进行初始化,具体操作步骤为:进入系统后,在主菜单中选择“ ?县级数据上报或省级数据上报”,当“数据上报”完成后选“7. 辅助功能”模块,进入“初始化”状态, 系统将基表、综表、县、乡镇、学校数据库中的数据全部清空。 3. 系统维护因断电、开库操作等其它不在系统控制下的数据修改、损坏, 必须进行“系统维护”操作,否则数据将有可能出错。在不名原因的系统出错时,也应进行“系统维护”操作。 4. 代码管理在输入数据前,首先要选择项目县及建立乡镇名称和学校名称,否则数据无法输入。 3 (1) 选项目县在主菜单的“代码管理”中执行“选择项目县”,此时对话框中显示本省全部县,根据提示可选 1 个或多个项目县进行操作,并可在已选的项目县中调整显示顺序。注意:撤销已选择的项目县,将会删除已选择项目县的所有数据,可用此功能删除一个县的全部数据后,重新接收这个县的上报数据。(2) 建立乡(镇)名称项目县选定后,进入“建立乡镇名称”,请注意当前是在为那个县建立乡镇名称,此时可建立、修改、删除乡镇名称,同一县中不可有同名的乡镇名称,乡镇编码请使用教育事业统计编码。注意:如果项目学校的数据已输入,修改该项目县的乡镇名后,原乡镇名中的学校数据会被保留带入新乡镇名中;若修改该项目县乡镇名的乡镇代码,原乡镇代码中的学校数据也会被保留带入新乡镇名中,并且学校代码中的乡镇码更新为新乡镇码。(3) 建立学校名称乡镇名称建立以后,要为每个乡镇名称下建立学校名称。进入“建立学校名称”模块,根据提示: ①选项目县②选乡镇名称③为选定的乡镇名称建立学校名称④重复①-③为每一个乡镇建立学校名称项目学校代码采用事业统计学校代码,共 16 位,前 6