外贸函电的写作技巧.doc第一章绪论Atwowayprocess-foreverywritetheremustbeareader有来有往…municationinitiatedthroughwrittenwordwhenitmightbemoredifficulttocallinpersonortooexpensivetomakethe“,meom,bulletin,,而以长途电话联系则嫌太贵吋,可以用书信的方式来进行彼此的沟通。商业交易主要是靠信件、备忘录、公告或报告來完成的。越來越多的人写商业书信,而信件的各类和数目也在不断增加。Someexecutivesspendmorethan50%-一theymustbeclearlywriting,conciselyphased,grammaticallycorrect,psychologicallysound,,。为使这些书信达成预期效果,信件应该语音清楚、词句精简、方法正确、理念健全、态度积极。信件在外表上要整洁、格式上要吸引人。Youandyouremployershoulddecideoncertainbasicfeaturesofletterwritingchoosingfirstthestyleforbasicphysicalelementsinvoved・你和你的老板应该事先决定一下,在快上耍采用哪些甘醇格式,首先选择外观上的基本样式。Yourletter,whichissubstituteforapersonalvisit,shouldarriveatitsdestinationinanattractive"cover"-—™pany',所以在到达H的地时应该有个吸引人的“外表”…或是信封。信封的质料要好,外观要整洁…姓名和住址要打得清楚,与公司冋信住址的空间要艺术化。,—sentensesnottoolongandp
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