物资采购管理办法.doc

.**物资釆购管理办法第一章、总则第一条为加强采购管理,规范采购行为,增加采购环节透明度,保障采购质量,提高资金使用效益,制定本办法。第二条本办法所称采购,是指为了开展日常教学活动或者为师生提供服务的需要,以确定的、规范的方式和程序,购买货物和服务的行为。第三条总部及各事业部采购物资或者服务适用本办法。第四条总部采购部是采购机构。采购部履行下列职责1、建立采购管理队伍,有效管理采购业务,负责组织确定学院采购物品的价格和供应商;2、建立统一的采购数据库,规范采购统计业务。负责管理供应商包括开发、调查和定期评估合格供应商;并配合推选经费预算制。3、完善采购管理制度,建立公开、透明、可行的采购流程,完善招标程序,节约采购成本、保证采购质量、提高采购工作效率;4、负责采购成本分析和质量审核,注重性价比;5、优化改善采购流程,节约采购成本、保证采购质量、在保证程序监控的前提下提高工作效率;6、建立采购监督管理制度,配合财务审批、物资请购、经费预算等制度进行全方位监督。7、组织有关部门与人员进行采购业务流程与采购纪律的培训。第五条招标采购机构1、招标领导小组组长:财务总监成员:财务总监、使用单位主管部门、采购部主任、物资部、财务部招标小组负责审定招标计划、方式、招标书、评标原则、审查评标报告、确定中标人等,属于邀请招标的,还要拟邀请供应商名单。2、招标工作小组由使用单位、采购部、物资部有关人员组成,组长由招标小组认定。工作小组在招标小组领导下开展工作,负责起草招标书、发标、咨询,组织开标、评,。第六条采购原则采购工作遵循公开、公平、公正、透明和效益优先的原则,实现采购业务公开,保证效率,最大限度地提高资金的使用效益。第七条采购目录采购目录由采购部会同有关部门提出,报总部批准后公布。本办法所称供应人,是指与采购部可能或者已经签订采购合同的供应商或者承包商。第二章采购物资分类第八条采购部采购物资分类1、教学类:教学设备、教具、电教设备、教学材料、教材、图书等;2、办公类:1办公设备类:计算机、电话、打印机、扫描仪、传真机、复印机、投影机、)(储存等设备及通信器材;(2公用品类:纸张、笔、墨、文件夹等物品;)3、基建、维修制作类:水暖配件、电照器材、木材及制品、五金材料等工具设备及材料;4、绿化、卫生用品类:树木、花丼、扫帚、地拖、垃圾袋、垃圾桶、清洁剂等。5、学生用品:生活用品、校报、学习用品。6、发外印制品类:招牌、横幅、锦旗、宣传资料、教学资料、礼品、奖品等。7、家具、电器类:教室、实训场(室)、办公场所、职工宿舍、学生宿舍的家具和电器;8、消防器材、保安器材或设备;9、网络设备类:服务器、路由器、交换机等设备及材料。第三章采购方式第十条采购的方式采购采用竞争性招标采购、有限竞争性招标采购和竞争性谈判采购为主,询价采购、定向采购和单一来源采购等其他方式为辅。第十一条招标采购符合下列条件之一的;应当公开招标:一合同价值十万元以上的物资;)(二)合同价值五万元以上的服务项目;(三)采购目录规定应当集中采购的项目。前款各项所列金额均包括本数在内。公开招标按(照规定的方式向社会公开发布招标公告,。第十二条邀请招标采购本办法第八条第一款规定金额以上的项目。有下列情形之一的,经总部