行政人事培训工作.ppt

行政人事财务工作培训学习会培训主题?行政制度?人事制度?财务制度?签呈制度行政制度?企业文化?印章管理?证照管理?证明函管理?会议管理?公文管理?合同和档案管理?办公用品管理?固定资产和采购管理?车辆管理?接待管理?安保和保密?工服管理?食堂宿舍管理企业文化?员工要珍惜自己一样珍惜公司?公司要像对待家人一样对待员工?员工要遵规守纪团结协作务实创新?公司要做大做强多为员工谋取福利?员工的成长离不开公司的支持培养?公司的发展少不了员工的辛勤劳动办公室主任的意义?纽带和桥梁?后方和前线?高参和臂膀?企业的“大管家”办公室主任的意义?办公室主任的主要职责(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(5)配合公司进行企业文化的建立;(6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(8)负责公司对外联系、宣传工作;(9)负责公司员工的招聘,保险,评估与考核,福利和后勤保障工作;(10)完成领导交办的任务。办公室主任的意义办公室主任的综合素质?熟悉现代企业管理的基本知识;?善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;?具备一定的工作计划能力;?善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;具有较强的学习能力。?具有良好的敬业奉献精神?具有高度的责任心公章管理制度?公章,法人章,办公室用章,合同专用章,财务专用章?印章授权人印章被授权审批人印章保管人?印章保管人变动及时办理交接手续,填写“印章管理移交表”同时新的印章保管人要签订保管人责任书报备集团行政部。?员工申请使用印章必须填写用章申请表,经审批人批准后进行用印盖章,每月定期将用章申请表存档记录备查。?公司印章原则上不允许私自携带外出,如系特殊需要必须由各所属印章保管人携带印章协同办理。证照管理制度?营业执照,组织机构代码,税务登记证,土地证等地产相关资质证等?证照的借出,证照复印件的发出做好记录工作,填报证照借出申请表,复印件发出作好记录,未使用的复印件要归还或者即时销毁。证明函管理制度?介绍信,法人证明书,授权委托书,离职证明书等。?使用证明函必须做好登记,填写证明函使用登记表。?严禁开出空白证明函。?证明函开出后,使用人要妥善保管。如发生遗失或者被盗,应立即向主管领导汇报,并采取相应措施,避免造成损失。证明函未使用,要退还行政部或者即时销毁。