合同印章管理办法.docx

合同印章管理办法第一章总则第一条为加强对公司合同的印章管理,规范公司合同印章的使用及保管,特制定本制度。第二条本管理规定适用于公司合同印章的使用、保管。第三条公司各单位合同印章管理部门负责按照本规定进行使用。第四条公司企业规划部负责对本制度的实施进行监督。第二章印章的刻制第五条合同印章分为:合同专用章、法定代表人私意。公司企业规划部为合同印意的归口管理部门,对各单位合同印章进行授权使用。第六条合同印章由企业规划部统一刻制、备案,公司名称变更或印章受损,需要更换合同印章时,应提交合同印意刻制申请表,按规定程序和权限进行审批。第七条停用的印章应及时送交行政管理部封存或销毁,个人不得擅自处理。第三章印章授权范围第八条各单位在签订合同时,严格按照《合同管理制度》中授权的合同金额范围进行合同盖章,对超授权范围的合同,在办理完审批手续后,统一在企业规划部进行早o第九条合同专用章仅限用于有关生产经营合同的签订,不得在其他文件上使用。第十条法定代表人私意仅限在各单位签订合同或投标活动中出具的授权委托书或法定代表人证明书上进行盖章使用。第四章印章的使用第十一条公司共有合同印章4套,对应使用单位如下:(一) 1号印章:公司机关企业规划部负责保管和使用;(二) 2号印章:油田自动化事业部负责保管和使用;(三) 3号印章:采油技术事业部负责保管和使用;(四) 5号印章:以股份名义承揽的相关单位(陕西吉泰油气田技术服务有限公司)上述未提及的单位在使用合同印章时,统一使用公司机关企业规划部保管的印章,各单位应做好各自印章的保管工作,不得与其他单位交义使用。第十二条合同贞数在两页或两贞以上的必须加盖骑封意。第十三条印章保管人对用印范围和用印手续严格审查,不应为以下合同提供合同专用意。(一) 未经编号的合同。(二) 缺少审核及报签文件的合同。(三) 届于代签但缺少授权委托书的合同。第十四条原则上合同印章不得携带外出使用。确因工作需要,必须外带合同专用章使用的,应办理借用手续。第五章印章的保管第十五条合同专用章和法定代表人私意应指定专人保管。第十六条印章保管人要妥善做好保管工作,在使用前做好登记手续,登记次数必须于使用次数相等,合同用印后,印章保管人应及时收回合同印章。第十七条未经领导批准,不得将合同印章交给他人保管。印章保管人因故临时请假,应经总经理或总经理授权人批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。第十八条合同印章存放在配锁的办公抽屉里。第十九条合同印章内容需要变更时,应停止使用并交