制度管理某公司管理文件标准规范化制度.doc

、审核、批准、发放、运行识别、废除、保存等进行规范化管理,特制定本制度。。、标识、文件格式原件(电子版)存档、发放记录、控制管理、废除文件回收等管理工作。、机要文件均由总经理批准,其他外来文件及部门文件由相关部门主管批准,特殊申报须由总经理批准。、登记、保管,以及相关外来文件的识别,并对本部门的文件进行整理、归类、保存。各部门负责对文件的编写并参与文件的正常执行,企管部协助编写及文件格式、标准的审核,并跟进督导文件执行。。,财务部负责相关财务、薪资制度、报表、凭证的审核。,总经理负责本制度的批准执行。:指发放文件的一个清单,按文件发放时间,以文件名排序。:指文件的内容简介。:由企管部审核,总经理批准。包括:公司和部门管理制度、程序文件。如员工薪资管理制度、行政管理制度、质量管理体系管理制度、仓库管理制度、委外加工作业管理制度等,须加盖受控章。:包括部门公告、规定、说明类和人事部人事调令、奖罚通知类。:由部门负责人编制,文件格式由企管部审核,总经理批准。包括:公司各部门与外部机构签订的各种经销合同、采购合同、项目合作合约、劳动合同、还款计划书等,须加盖受控章。:包括各部门报表类、凭证类和部门工作联络表和工作报告等。财务报表及凭证须经财务部审核并加盖受控章。:由部门项目、技术负责人编制,厂长核准。包括:流程图、工艺指导书、操作手册、工艺技术标准等,须加盖受控章。:包括行政法规、标准类,广告类以及部门外来外发文件。部门外来外发文件要经负责该项业务的部门主管确认,主管该项业务的部门应保持与文件来源处的联系,保证文件版本的有效性。:只限于高层管理者有权查看或授权查阅,保管者不得外泄。如公司新技术研发文件、项目合同及相关特殊合同等涉及到高度利益性文件,须加盖机密章。:必须由总经理批准执行,只在少数受控部门发放的文件。如采购询价单、员工薪资管理制度等,须加盖机要章。:由部门主管批准葱械牟棵拍诓课募⒉棵帕绲ァ⑼ㄖ取H缛耸碌髁睢⒒嵋橥ㄖ取?、申请新增文件时,应按公司文件管理制度,咨询文印室进行文件编码,并进行登记。所有文件必须符合编码规定,文字或格式必须符合公司CIS要求,以便对公司文件的整体视觉形象进行统一。、部门简称均采用中文字拼音的首位字母大写为标准,如果出现相同简写则加上主管部门的简称如:生产部“SC”和市场部“SC”,则在市场部的前导面加上业务“YW”则市场部简称为“YWSC”。、指导书类文件编码格式::公司简称B:编制部门简称C:文件流水序号D:文件版本号(用