公司行政管理细则.docx

司行政管理细则(草案)行政事务岗位说明书 1考勤管理制度 1工作服管理制度 1胸卡管理制度 1卫生制度 1食堂管理制度 1车辆管理制度 1办公用品管理制度 1办公设备管理制度 1印章管理制度 1文件管理制度 1档案管理制度 1文印室管理制度 1网络使用管理制度 1计算机管理制度 1会议管理制度 1宴请接待制度 1合同管理制度 1保密管理制度 1安全管理制度 1物业管理制度 11行政事务岗位说明书副总经理岗位说明书岗位标识信息称名位岗m二理经总副人责负级卜接直工作职责与任务OS,流的作级工下可与接炒収tamm-一k一施莎L早审O实汕核规,施划与用一工和计1A费的的作理爭和司级制。O管K用公卜的务作务帅使核接件任工事恸的审直文他项政^费与核理其各行瓷经善考管的司司总项完、范派公公由备、范规娄责订行时宀旭»司>负制丸公制、公上面责俏加责¥wz成全负颁监负领负完12345678行政经理岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政经理负责人直接上级副总经理直接下级行政助理、人事助理1•全面负责公司的各项行政工作。2•负责公司的基础设施和后勤管理,统筹安排后勤工作。3•负责公司办公室的物业管理工作,制订完善的服务标准。丄ZXr4•负责实施对外的接待关系。作5•完成上级委派的其他任务。职6•负责日常行政事务工作。;项目部部管理人员个人档案、施工人与/-T*员档案汇总管理工作;、请假管理登记工作。。彳亍政、人事助理岗位说明书岗位名称行政、人事助理负责人直接上级行政经理直接下级工作职责与负责公司日常行政事务管理,确保公司事务不受影响。负责公司办公器具的管理,确保公司经营办公正常运行。负责员工档案资料的管理,立项、申报。负责公司管理人员、项目部管理人员、施工人员考勤记录、统计工作。负责参加各项会议的记录整理工作。. 主要负责工程资料申报、整理、归档工作作2. 配合生产部门及时准确地收集、整理发生在该项目的所有资职料,包括文字、图纸、图表、声象等。责3. 负责公司图书、报刊、资料的收集整理、编排、登记。与4. 负责资料室的管理、监督,维持好室内管理秩序。任5. 完成上级交给的其他任务。务2行政事务管理制度前台接待制度前台接待、客户来访登记工作由 负责;前台接待对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来访客高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯。考勤管理制度为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,:周一至周五上午8:00〜11:30;下午13:00〜18:00周六、周日上午9:00〜11:30;下午13:30〜17:,悉依照本办法办理。, 且当天不再返回者,应考勤后才能离开公司,由部门主管签字同意。,其出入均不必考勤,但须向主管领导或指定人员提出外派申请单,经核准后转交行政助理,、行政助理将其出入时间,填妥于下班之前交行政部备查。,请直属主管领导证明上下班时间, 并签名交公司行政助理备案。,本公司员工上下班,悉依本细则行之。。,十五分钟后列为旷工,,均予开除。,并将工作委托其他同事代理。,因事外出,须向部门主管请假得到同意后方可外出,,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。,胸前佩戴名牌。、短裤。,提高员工荣誉感,并显示本公司同仁身份,故全员应配戴名牌。,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未配戴名牌处理。,员工应于办公场所配挂名牌。,应通知行政部补发,补发时应报请总经理批准,交行政部补发。,视情节轻重予以适当处分:(一)