行政前台日常工作内容安排卫生值日表,每天早上9:00前检查卫生情况。每天早上9:10、下午13:10检查工牌佩戴情况(没有按时佩戴,扣款,标准根据《规章制度》执行处罚。每天检查出勤情况(包括事假,病假、婚假、产假、丧假等,并在早上9:30前发布在“前台工作”讨论组里。每月5号前导出上月公司所有员工的考勤数据,并进行统计、核对,8号前将考勤通报表发到“前台工作”讨论组里。公司各部门文档的打印,扫描,复印。办公用品采购申请,领用,登记及固定资产(公司所有物品)的盘点登记、贴标识、核查使用情况。7、公司员工快递的邮寄,收发及登记,日常开销每月发送电子版的给我和陈总。8、整理公司通讯录及搜集外联电话,比如:采购、快递,餐单等,更新后发给我和陈总。9、来访人员接待和电话邀约面试等。10、负责物业费,电费费,饮用水的购买和缴纳11、火车票,机票的预定12、日常的网络维护的维护13、员工入职、离职手续的办理及人事档案的建立(、员工工牌的办理和补办,员工入职3天内必须将工牌发放给员工;、人事电子档案表更新后及时发给我。)14、当天下班前将当天的面试情况及时反馈到行政工作讨论组,内容包括:部门、名字、岗位、人数。15、当天17:00前将第二天要报道的人员情况及时反馈到讨论组,内容包括:部门、名字、岗位、人数。
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