技术保密管理办法.doc

公司核心技术保密管理规定壹保密说明本公司生产技术工艺、物料及相关配方、物料供货商资料、化验室数据分析及相关资料等均列为公司核心技术保密范畴。技术秘密是一种重要的无形资产,也是公司竞争生存之本。保护本单位的技术秘密是每位职工的义务和责任,任何人不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄漏、发表、使用、许可、出售、转让本单位的技术秘密。贰保密关联部门一技术部技术部负责公司研发、化验检测、配料等关键核心部门,为重点管控部门。技术部的各项测试数据,分析结论、阶段成果和各种技术文件,均要严格专人专责保管。任何人不得擅自对外提供资料,如发现失密事件,应立即采取措施补救,并对泄密人员进行严肃处理。1、凡属精密贵重仪器和相关实验数据、实验资料等要按规定存放,使用中的资料、要有专人妥善保管,不经领导批准,不准随便携出或外借、影印等。2、实验室涉及经济保密、公文保密部分,按以下规定执行。(a)技术部全体工作人员均有保守实验机密的责任,必须遵守本保密制度。做到不该说的机密绝对不说,不该知道的机密绝对不打听。(b)技术部所有的文件、资料由专人统一管理。(c)机密文件保管员要严格按照保密规定和要求,及时做好文件的收集、登记、分发、传阅和保管工作,对于违反保密规定的要求,有权拒绝办理。(d)任何人不得擅自携带私人电脑及私人U盘进入技术部化验、品控、研发部门,不得泄漏有关机密事项。(e)公司除技术总监外任何人不得私自接待外来参观拜访,不得抄录实验方法和数据、索取检测资料和样品。(f)凡检测数据、检测结果或科研工作等文件资料,未经签发,不得私自对外发送。(g)对送检单位和送检样品来源、样品编号,必须保密,检测人员不得打听。(h)定期进行保密制度检查,及时追查失职泄密事件,对于严重者要依法处理。(i)公司除技术部所属员工外任何人(包括董事长)不得以任何理由进入研发、品控、化验部门。公司中高层更不得以职务之便调取、复制技术部相关资讯资料等。(e)研发、品控、化验部门员工休假、同部门平调、集团内调、离职都必须有完善的交接手续,以上任何状况都不得擅自携带相关工作内容等书面、电子等资料离开公司并主动接受公司检查。。(a)技术资料必须专人保管并完成分类、编目、制卡、立档和存贮工作定期或不定期接受技术总监检查。(b)与实验工作无关的人员不得查阅检测报告和原始记录,并不允许复印。(c)原则上技术部员工不得从事品控、研发、化验三个部门的循环调岗,也不得从事或参与产品有关的研制、生产、经营和技术咨询等系统链接工作。(d)资料保管人员应严格为公司保守机密。(e)技术资料的管理:做到防火、防盗、防蛀工作,防止资料损坏,丢失技术资料应作为重大失职事故处理。(f)技术部内各部门日常工作中含有相关工作资讯的废气纸张要妥善处理不得随意丢弃。二财务部财务部为公司核心技术原料采购应付账款的管控部门及生产计划物料预算审核关键部门。财务部不得私自或过失泄露公司物料采购价格及金额。财务部对公司核心物料的账务处理严格执行技术部的物料编码原则,不得利用职务之便套取核心物料相关讯息。财务部对公司特殊专技人才及技术部下辖部门技术人员薪资等应保守相应保密,不得泄露。三生产部生产部掌控产品的工艺流程、设备生产厂家及技术性能、产能、成本等重要讯息。生产部门不得泄露公司生产设备名称及供货厂家、技术性能指标等讯息。生产部门除