---房地产公司招投标流程图.docx

、材料设备类和服务类招投标,统一由该图表示一类招标主流程工程设计类、材料设备类及服务类总经理 集团其他业务部门 招标小组划计审批标招审计部/预备审批汇总算部备案准件文标招备审批招标文件会审(审计/预算/财务/法务)准审批配合考察位单围入和准标围入审批审批定确招标邀请函财务开列收据招标文件登记表标发招标文件发接收标书财务开列收据标填写回标登记表回组织开标标开标记录开标登记表开初步评审评定标定标审批评标报告表审批审批标发中标通知书评PP1一类招标流程图图注招标小组即为虚拟成本控制部。版本 用友 XX项目组招标业务相关部门(工程、能源)项目进度计划拟定招标计划拟定招标文件范本招标文件审批表N拟定入围标准以及初选Y考察供方基本信 供方现场考察息审查表 记录表供方合格评定表合格拟定单位名单 供方名录作者 刁宇飞日期 2008-07-05投标单位投标承诺函缴纳资料费领取招标文件编制投标文件缴纳投标保证金填写签到表N签中标通知书目前XX集团招投标计划是按单项计划进行管理, 由单项计划直接生成相应的工程类或材料设备类的招投标事项。普通招标类型的工程类招标事项由工程部相关人员发起, 经工程副总审批后提交总经理审批,总经理审批后知会工程副总。普通招标类型的材料设备类类招标事项由集团能源部相关人员发起, 经材料副总审批后提交总经理审批,总经理审批后知会材料副总。直接委托的计划,可以被直接委托单参照,生成直接委托单。<流程名称>资格预审经办部门确定入围标准选择入围单位合格供方自荐/新入选填写基本信息表与供方沟通合格评定审批表部门经理/总经理签字 入围单位资格预审流程图图注:入围条件分为 2步简单标准,包括资质等级等标准选择供应单位先有标准再选单位;先报标准,审核通过后再报入围单位;入围标准中资质等级必须明确,各专业领域有各自的资质等级,不同资质等级承接不同项目。工程、监理服务等项目的入围标准由工程部界定, 材料、设备采购项目的入围标准由能源部界定。供应商来源包括:合格供方名录、自荐、新入选。对于自荐和新入选需要进行评定。填写以下三个表格后报招标小组组长及总经理签字。(规划)由于XX集团在招标业务中, 没有对供方进行管理, 所以此流程为暂定规划流程, 需逐步进行完善,不在本阶段内实现。规划内容:集团招投标小组负责编制供方合格评定标准对供应商的考察包括三个阶段:发标前的考察过程、履约过程和服务过程对供方考察形成供方基本信息调查表和供方现场考察记录表, 经过审批后,产生供方合格评定审批表,据此生成合格供方名录建立合格供方流程图版本审批作者日期刁宇飞2008-07-01招标经办部门成本、质量、规划等参与部门经招标经办部门总公司总经理经办相关部门理经理收集供方基本信息供方信息表及附件 会审 签字现场考察现场考察记录表会审签字签字填写供方合格评定审批表供方合格评定审批表及附件签字签字建立合格供方名录合格供方名录3建立合格供方流程图图注:第一类招标的工程、 监理类项目:经办部门是集团工程部,经办相关部门是法务部、预算部、财务部第一类招标的材料、设备采购项目:经办部门是集团能源部,经办相关部门是法务部、预算部、财务部设计单位:经办部门是集团总工办,经办相关部门是项集团工程部营销服务单位:经办部门是集团所属项目公司营销策划部、 销售部,经办相关部门是法务部、预算部、财务部造价咨询单位:经办部门是集团所属总工办,经办相关部门是工程部等部门。:招标计划建立流程图版本审批作者日期刁宇飞2008-07-01成本控制部门(招标小财务、设计、预算等招标小组长 集团总经理组) 相关部门项目进度计划准备招标计划会审招标计划审批审批年初/专项调整招标计划调整招标计划遵照执行4准备招标计划流程图图注:目前XX集团招投标计划是按单项计划进行管理,由单项计划直接生成相应的工程类或材料设备类的招投标事项。集团虚拟成本控制部(招标小组)根据项目进度计划准备招标计划,大部分招标计划在年初上报,项目进行中也可以按专项项目报招标计划,招标计划以项目为周期;每季度末可以修订下一个季度的招标计划,可以在时间和数量上进行修正;准备的招标计划由集团相关业务部门会审 -〉成本控制部总经理(招标小组长)签字 -〉