大厂分公司物资采购管理办法.docx

中国石油东北销售大厂分公司物资采购管理办法第一章总则第一条为加强中国石油东北销售大厂分公司 (以下简称公司)物资采购管理,规范采购流程、节约采购成本、保证采购质量、提高物资采购工作效率、提升专业化管理,根据《中国石油东北销售公司物资采购管理实施细则》 ,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司的物资采购管理。第三条本办法所称物资是指公司生产建设和经营管理所需采购的设备、材料、配件、工具、物料及用品等。第四条本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。第五条物资采购工作实行统一管理、分部门采购的体制。第二章管理职责第六条质量安全环保部是公司物资采购工作的归口管理部门,负责贯彻落实东北销售公司物资采购管理等的各项规章制度;负责提报年度劳保用品(大劳保)、警消用品、生产设备综合计划;负责汇总月度公司其他各部室报送的采购物资需求建议计划,并将需求建议计划汇总分类后报送东北公司各部室;负责提报公司月度劳保用品(大劳保)及其他生产、计量、化验等大件物品、设备的米购需求计划,核定米购物资的品种、数量、规格型号等;负责采购上述所报计划、费用报销工作;负责公司物资采购季度质量统计报表上报工作;指导其他部室的物资采购管理工作。第七条综合办公室负责提报年度办公用品、 办公设备、图书资料综合计划;负责提报公司月度办公用品、生活服务型用品(如洗涤用品、毛巾等)、计算机类设备、计算机耗材、低值易耗品等物资的采购需求计划,核定采购物资的品种、数量、规格型号等;负责采购上述所报计划,费用报销工作;负责年度、月度物资采购的综合计划确认工作。第八条油库负责提报年度生产物资、 劳保用品(小劳保)、应急物资综合计划;负责提报油库月度化验计量器材、生产耗材,公司劳保用品(小劳保)等物资的采购需求计划,核定采购物资的品种、数量、规格型号等;并负责采购上述所报计划,费用报销工作。第九条经营管理部负责向其他相关部门提报本部门年度物资需求计划,核定采购物资的品种、数量、规格型号等;监督物资采购的实施。第十条财务资产部负责向其他相关部门提报本部门年度物资需求计划,核定采购物资的品种、数量、规格型号等;监督物资采购的实施。第三章年度综合计划统计上报第十一条按照东北销售公司综合计划表,由质量安全环保部统计其他部室生产设备,劳保用品(大劳保) ,并根据其他部室提报的生产物资、设备,提报公司生产物资、设备年度综合计划,提报劳保用品,警消用品年度综合计划。向综合办公室提报办公用品、办公设备、图书资料年度综合计划。第十二条按照东北销售公司综合计划表, 由综合办公室统计其他各部门办公用品、办公设备、图书资料年度需求,并根据各部门提报的需求编制公司年度综合计划。第十三条按照东北销售公司综合计划表,由油库提报应急物资年度综合计划,向质量安全环保部提报生产物资,设备年度综合计划,向综合办公室提报办公用品、办公设备、图书资料年度综合计划。第十四条经营管理部向综合办公室提报办公用品、 办公设备、图书资料年度综合计划,向质量安全环保部提报其他生产物资、设备。第十五条财务资产部向综合办公室提报办公用品、 办公设备、图书资料年度综合计划,向质量安全环保部提报其他生产物资、设备。第四章月度综合计划上报及实施第十六条各部门每月月底30日前提报隔一个月的月度物资采购综合计划,遇特殊情况另行