畅想心声;我擂台我做主圣诞不眠夜化装舞会方案活动主办方:合肥市文联承办单位:在路上文化传媒、安徽医疗网活动背景活动目的活动时间与地点活动对象活动前期安排各项任务及分配舞会整体流程舞会材料资金预算利益点点面分析舞会主题舞会形式一、舞会主题畅想心声;我擂台我做主。二、舞会形式自助餐游戏 pk式三、活动背景伴随着经济的快速发展,生活体制的变更,让人们感受越来越多是工作与生活的压力,处于现代经济蓬勃发展大动脉的企业,竞争是它们面临的困境,而长期坚守与企业发展战略的决策者们,他们的工作与生活又会是怎样、、、、、、,本次舞会是由合肥市文联以畅想心声;我擂台我做主为主题; 打造生活娱乐平台。畅想生活,感受美好明天,激情、疲倦;困惑尽情的在这里释放。 44 四、活动目的此次活动为长期与我们合作客户,让他们在事业取得成就的同时,让生活的激情得到释放,更是让他们知道,我们与他们在面对企业发展同在尽一份力。五、活动时间 2009-12-24 (下午 2点)地点: XXXX 二楼六、活动对象长期业务合作伙伴七、前期活动安排本次活动针对是长期业务合作伙伴,所以从活动宣传到安排一定要新颖、独到,有创新的生活娱乐方式融入此次舞会。目标群体分析: 企业领导者一般交际圈广,各种娱乐方式都参杂在以内, 但,决策者们任何交际都是存在企业发展,或是建立在利益点上,所以从他们身心分析,他们精神支柱处于忙碌与压抑状态,根本无法得到全身心的放松。设点一:此次举办化装舞会,宗旨在于减轻压力,释放激情;畅游心声。设点二:舞会要屏蔽酒会、宴会以及其它交际活动方式。设点三:普通化装舞会只是单一酒会加交际舞方式举办,性质只是为沟通一种方式。设点四:我们此次舞会要以面点体现娱乐文化沟通、释放压力;以内则交易、商务洽谈、了解本公司给他们带来效益为最根本目的为出发点。设点五:此次舞会举办以赞助方式举办。?前期宣传宣传一:请柬发放以请柬针对性发放到客户手中,让客户了解此次舞会对他带来作用与企业带来的效益。(请柬外加具有说服力简短文案) 宣传二:单一画报宣传, 以制作成漫画或是画报性质向客户发放。宣传三:波及宣传通过电子商务发放舞会信息。(信息宣传面广) 活动安排 12月1—10拥有客户的商业楼电梯口粘贴本次舞会海报 12月10-15 电子系统宣传 12月15-23 发放邀请函。八、各向任务分配 1、公司临时安设舞会组委会外联部:负责此次舞会舞台搭建及所有舞会材料购买工作策划部:负责舞会宣传以及舞会总体执行工作行政部:负责舞会主持人筛选工作(对本公司内部口才较好员工进行短期训练,以此可以及时处理舞会冷场局面,让舞会散发激情澎湃气氛) 九、舞会整体流程舞会时间定于 2009 年平安夜材料采购时间: 19-22 日舞台搭建时间: 23日下午舞会工作人员: 24日上午 8点到场做好舞会最后彩排工作舞会入场时间 2:00-3 :00激情派对入场,在签到台签字领取面具一副 3:00-3 :10主持人用激情澎湃语言宣读开幕词(起到舞会铺垫作用) 3:10-3 :40介绍本次舞会游戏规则 3:40-6 :00舞会进行中 6:00-6 :30主持人宣读今晚游戏获奖嘉宾。 6:30-7 :30舞会结束。十、舞会材料舞会道具: 话筒( 2部) 音箱(一对) 射灯( 6个) 彩灯( 10个) 面具( 100 副) 彩条( 10根) 食品:中餐加西餐(自助式) 啤酒 10箱红酒 20瓶舞会奖品:圣诞老人圣诞帽子王朝高级红酒 DVD 十一、资金预算场地租赁: (3000 元) 话筒( 2部) 射灯( 6个) (200 元) 彩灯( 10个) (100 元) 面具( 100 副) (500 元) 彩条( 10根) (30元) 音箱(一对) (1000 元) 中餐加西餐(自助式) 啤酒 10箱(300 元) 红酒 20瓶(400 元) 礼花 20支(200 元) 圣诞老人(2)(100 元) 圣诞帽子(10)(100 元) 王朝高级红酒(2)(200 元) DVD (300 元) 总计:6430 元
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