汽车维修配件管理制度.doc

配件管理制度目的为了加强对采购入库零件的规范化管理,确保购进零件数量与质量合格,价格合理,做到零件入库管理的有序化,规范化。,执行公司集团各项业务规定;,负责本部门行政,业务,经营管理,全面完成公司下达的各项任务;,采购,出库,保管和索赔工作,经常核查现有管理实施情况,针对存在问题,提出有效解决措施;,做到按时,保质,价优将零件购进;,部门与客户之间的关系,要及时协助服务顾问妥善处理客户有关零件的投诉问题;,建立零件网络,了解车间,服务顾问的需求,做好服务工作;,定期与财务核对;,增强部门的整体业务水平,提高工作效率;,关心员工,提高部门人员的凝聚力。,执行公司集团的有关部门业务规定;,熟悉掌握配件市场价格,能根据市场需求和维修车间需要制定采购计划表,并及时向部门主管反馈有关部门信息;,不以次充好,确保采购配件,材料的质量合格,价格合理;,以权谋私,不准受贿或索取回扣,不准从事任何有损公司的活动,一经核实,公司将严肃处理;,不得拖延;,提高业务水平。,坚守工作岗位,工作细致,扎实;,对库存零件实行电脑管理,操作;,对零件实行“全货位系统”(即所有的配件都有仓位号),保持仓库配件摆放整齐,整洁;,料入库验收制度,对采购入库的配件要核查包装,质量,数量与购货发票进行核对确认;,季,月度对仓库作大,中,小范围的盘点,做到帐物一致,合理库存,对积压配件提出意见,并及时上报;,出库单,出库通知领用,坚持“一盘底,二核对,三发料,四减数”的原则;,入库的配件进行统计,妥善保管所有原始凭证,以便财务进行核销;,注意防火、防盗、防潮、防尘;未经批准,严禁非仓库人员进入;“先进先出”原则;,不得泄露商业机密。,结合维修的需求制定合理的零件订货计划及采购计划;,掌握仓库常备件情况,出入库动态;,做好订购配件的到货情况;,并对盘点差异进行复核,分析差异的原因;、每周、每月的订货计划,合理控制库存,杜绝滞销零件积压库存,发现积压及时上报,并采取积极有效的方式进行处理;,确定每个配件的库存上下限基本数值;,调整库存上下限数值;,参考库存下限数量,制定配件进货计划;,将配件进货计划发给供货商;,要及时与财务沟通,按照相关流程申请付款;,应及时跟进供货商的配送情况;