笔记本电脑管理制度.docx

精品】笔记本电脑管理制度笔记本电脑管理制度、目的:为加强公司固定资产的管理,提高工作质量和效率,特制订本规、适用范围:本制度适用于公司本部及各办事处。三、配备条件及标准:1、符合以下全部条件的员工可以申请配备笔记本电脑:为公司正式全职员工。有技术支持、市场开拓任务。经常需要在公司办公地点以外的地方使用电脑。2、公司为符合条件的员工配备笔记本电脑,配备原则:合理够用,能够满足工作需要。作需要。3、配备笔记本电脑的人员,公司原则上不再为其配备台式电脑或其它重复的电脑配件。4、电脑硬件配置应当根据各人员的工作需求而定,工作处理数据量较大的技术人员可配置运行速度较快、内存和硬盘相对较大的电脑。5、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据技术副总推荐的品牌,原则上不允许采购指定品牌以外的电脑。笔记本电脑配备标准参考表职务或级别品牌CPU硬盘内存参考价格安装/售后组组长7000元以内售后服务工程师6000元以内市场部业务员7000元以内四、采购方式:、到财务部领用《笔记本购置申请表》,按照表单要求规范填写后,逐一上报审批。12、审批通过后,笔记本电脑购置由财务部统一执行,应当按照技术副总提供的指定品牌、规格、型号和参考价格与供应商进行洽谈,在申购电脑时应当将供应商的报价随同请购申请报技术副总审核,并征求电脑使用者本人意愿。五、日常管理:1、公司对所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产管理,交个人使用时必须办理领用登记手续,并将管理责任落实到使用者个人。2、为确保管理职责和使用效果,在交付电脑时,电脑使用者必须向公司交纳电脑价款40%的使用保证金。3、笔记本电脑使用期限暂定三年,三年期满,个人交纳的40%保证金作为购买电脑资金。使用三年后电脑归使用者个人所有。4、因辞职、解聘等原因,使用者在公司工作时间不足三年,按以下办法执行 :5%。(1)在公司工作时间半年以内,使用者必须将电脑交回公司,公司退还保证金的8(2)在公司工作时间半年以上员工离职,使用者可选择退还或赎买,如笔记本电脑退还公司,公司退保证金的70%。如使用者选择赎买,使用者需补足未满三年该台电脑的折旧金额,电脑归使用者个人所有。5、交回笔记本电脑的员工,应首先将旧笔记本电脑交至维修专员处鉴定机器是否完好,配件是否齐全,并由维修专员出具鉴定报告。鉴定无误后,员工凭《鉴定报告》到资产管理员处办理退库手续。6、员工笔记本电脑配件丢失或不全,由个人填写《丢失声明》,按配件市价赔偿,并由财务从工资中扣除。7、笔记本电脑的维修与赔偿(1)公司指定技术支援部葛舟为笔记本电脑的维修专员,负责对公司员工笔记本电脑的损坏进行鉴定。(2)笔记本电脑使用者要承担管理和维护责任。在使用期间电脑出现故障时,应及时报修,填写《设备维修、升级申请》,由维修专员负责责任鉴定及维修事宜。(3)维修时须认真填写维修记录,维修完成后交回资产管理员存档。笔记本电脑的维修费用报销统一由维修专员负责办理,维修专员凭《维修记录》进行报销。当笔记本电脑配件更换或升级时,资产管理员须更新固定资产卡片内容,确保卡片与笔记本电脑的最新同步。电脑发生故障3年以内,可由公司统一维修,非人为因素造成的维修费,在保修期内由供应厂商承担,超过保修期的可由公司报销。超过 3年或属于操作不当或管理不善等个人原因造成故障或损坏,由使用者承担责任及维修费用。8、使用者必须正确使