《考试酷》试卷自动导入辅助工具FormatPaperexe使用方法详解.doc

《考试酷网站-试卷自动导入辅助程序》(FormatPaper、exe)使用方法详解考试酷网站()就是广州创讯软件有限公司研发与支持的一个电子作业与在线考试平台,永久免费地提供给用户使用的一个考试系统。考试酷网站除了支持在线录入试卷、在线自测与模拟考试、管理与查瞧自己的答卷与成绩外,考试酷网站还被无缝嵌入到红蜘蛛多媒体网络教室软件中,两者一起就可以实现统一的班级考试,实现试卷分发、监考、收卷、防舞弊等各种网络考试任务。考试酷网站本身已经提供了非常直观便捷的在线录入试卷的功能。而这里要介绍的《考试酷网站-试卷自动导入辅助程序》,则就是一个辅助的应用程序(FormatPaper、exe),后面简称“导入程序”。它可以把事先已经做好的,可能就是TEXT文本、WORD文档、网页等其它格式的试卷,经过格式转换与自动识别后,自动导入到考试酷网站中,快速生成试卷,从而极大地减少录入试卷的工作量。平时手工录入一份试卷可能要几十分钟甚至几个小时,而采用自动导入辅助程序后,几分钟或者一、二十分钟就可以导入一份几十、甚至几百道题的试卷了。目录索引: 、查找替换等手工整理试卷的技巧 、表格或公式等内容,怎么办? ,详解试卷自动导入辅助程序FormatPaper、exe的使用方法:注:后面把“试卷自动导入辅助程序FormatPaper、exe”简称为“导入程序”。如果该程序启动时失败,请首先执行vcredist_x86、exe安装好运行库。首先,假设我们有一份WORD格式的试卷,如下图所示。打开该试卷,选中试卷的全部文字内容,执行CTRL+C快捷键或者“复制”菜单命令,复制全部试卷内容到系统剪贴板。运行导入程序FormatPaper、exe,如下图所示。在导入程序默认打开的“第一步:分离试题”窗口中,用CTRL+V快捷键将事先复制的试卷内容粘贴到主窗口中的大文本框中,如下图所示。可以瞧到,原来在WORD试卷里的各种格式与字体都被过滤了,只留下全文本的试卷内容被粘贴在大文本框中。我们观察试卷内容,可以发现每个试题的题号都就是用1、2、3、4、…这样的数字与“、”符号来标识的,如下图“A”处所示。于就是,我们就如下图“B”处所示的,选择“68、”作为分离试题要用到的识别格式。如果您的试卷里还有其她形式的题号标识格式,也可以相应地同时选择多个要识别的题号格式。然后,点击“首先:自动分离试题”按钮,如下图“C”处所示。上面的“首先:自动分离试题”按钮命令执行结束后,导入程序主窗口会自动切换到“第二步:分离选项”页面,如下图所示。这时,每道试题之间,都自动添加了一个空行隔开,以表示试题已经自动识别与分离成功,如下图“A”处所示。而且题号全部统一更改为“1、”、“2、”、…的样式了,如下图的大文本框中“B”处所示的试卷内容。因为原始试卷内容的格式不标准、或者书写错误等各种原因,都可能使得某些试题并不能被成功地识别出来,导致没有被正确地分离开。这时,我们需要通过逐个试题地检查,以便找出没有被正确识别与分离的地方。如上图“C”处所示,点击“首先:检查试题题号”按钮,就可以自动检查没有正确识别与分离的地方。如果确实存在没有正确识别与分离的地方,则程序会弹出如下图所示的提示。下图“A”处所示,因为题号被书写为“45,”,而不就是“45、”,所以未能被正确地识别与分离。