晚宴和酒会活动流程执行明细表.doc

广西服装行业品牌经营合作交流酒会暨广西厚谨商贸有限公司成立2周年酒会活动流程时间内容备注内部执行明细执行人19:00前所有人员到位所有工作人员及演职人员到位,所有物料、音响、灯光准备完毕双方人员按活动清单逐条确认无误厚谨工作人员、活动公司19:00—20:00客户签到礼仪及现场工作人员在签到区迎宾并协助签到,内场播放音乐暖场;主持人邀请客户入席所需物料:签到表、签到笔、托盘、抽奖号码牌流程:客户到场后签到并提供邀请函,工作人员现场核对后发放抽奖号码牌,厚谨工作人员、活动公司20:00—20:05大气舞蹈开场演员在后场准备开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内;音响师播放音乐、灯光师准备灯光厚谨工作人员、活动公司20:05—20:10主持人开场白介绍活动主题与到场主要嘉宾主持人开场白需事先沟通并提前两天出具串词稿交予厚谨确认厚谨工作人员、主持人20:10—20:20服装协会会长致词颁发服装协会副会长牌匾给明哥2名礼仪将牌匾抬至舞台中央,(建议两位揭牌嘉宾活动开场前熟悉揭牌流程,最好能演练一次)所需物料:牌匾、红绸花工作人员播放激昂音乐厚谨工作人员、活动公司礼仪人员20:20—20:30公司领导致欢迎词主持人邀请嘉宾上台致词;礼仪引领领导至舞台演讲台处厚谨工作人员事先准备好领导发言稿;音响师播放领导上场的激昂音乐厚谨工作人员、活动公司20:30—20:50祝贺厚谨公司成立2周年;厚谨人员准备香槟与生日蛋糕;沃顿大酒店准备香槟塔与蛋糕台建议先进行2周年庆祝仪式,再进行授牌仪式2、酒店事先准备的香槟台和蛋糕台在舞台边上待命,活动开始1分钟前点燃蛋糕蜡烛,并开启好香槟酒,需4名酒店服务人员将仪式道具抬上舞台厚谨工作人员、活动公司酒店人员、礼仪人员童装公司授牌仪式3、两名礼仪将牌匾抬至舞台中央,(建议两位授牌嘉宾活动开场前熟悉揭牌流程,最好能演练一次)4、确定切蛋糕和倒香槟的领导与嘉宾所需物料:蛋糕、蛋糕台、香槟台、牌匾、红绸花工作人员播放激昂音乐20:50—20:55魔术表演演员在后场准备开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内;音响师播放音乐、灯光师准备灯光厚谨工作人员、活动公司20:55—21:05萨克斯表演(2首)演员在后场准备开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内;音响师播放音乐、灯光师准备灯光厚谨工作人员、活动公司21:05—21:20抽三等奖69名168元现金厚谨工作人员事先将奖品搬至台上;厚谨工作人员在后台对中奖人员进行号牌核对及登记;主持人邀领导上台颁奖;厚谨工作人员与酒店电工事先将抽奖软件输入LED屏幕厚谨工作人员、酒店人员21:20—21:40书法表演主持人邀请嘉宾上台书法表演;礼仪引领领导至舞台书法台处厚谨工作人员事先准备好文房四宝活动公司准备书法所需桌子,酒店人员将条桌抬至舞台上工作人员播放轻缓的古筝音乐厚谨工作人员、活动公司酒店人员21:40—21:50厚谨公司嘉宾分享主持人邀请嘉宾上台致词;礼仪引领嘉宾至舞台演讲台处嘉宾事先准备发言稿工作人员播放嘉宾上场的激昂音乐厚谨工作人员、活动公司21:50—21:55舞蹈表演演员在后场准备开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内;音响师播放音乐、灯光师准备灯光厚谨工作人员、活动公司21:55—22:10抽二等奖空调被:10床;挂烫:10台;1500元面膜2盒;自行车:1辆;净水器1台;情侣天王表:1对厚谨