策划书策划小组成员:黄万松,陈江宇,江冰冰,练颖芬,庄壁茂小组组长:黄万松第一组2014年11月24目录一、活动背景 3二、活动主题 3三、活动目的 3四、活动口号 3五、活动地点 3六、活动时间 3七、活动相关单位 3八、活动流程 4九、经费预算 5十、活动负责人以及主要参与活动的人员 6十一、应急措施 6十二、预备方案 6十三、可行性分析 6十四、注意事项 6十五、附件一:活动游戏 6十六、附件二:签到表和联系方式 6活动背景大一新生加入学生会这一个大家庭,大家都不是很熟悉,更何况这个家庭由很多部门组成,但由于种种原因,各部门的小伙伴彼此都很陌生。这让人感觉各个部门都是独立的,没有一个家的感觉,为了打破这层隔膜,让我们能感觉到家的温馨,所以举行联谊是很有必要的。活动主题认识新朋友,拓展朋友圈。活动目的为了展现我们广大学生积极向上、生气活泼的精神风貌,丰富广大学生的业余文化生活,增强学习部和社团部间的团队合作精神和同学间的凝聚力,并且通过旅游了解珠海当地的风景特色。活动口号为了某些人的特殊爱好,为了某些人的终身幸福,我们约会吧。活动地点银沙滩活动时间2014年12月7日(星期日)活动相关单位社团部及学习部的大一新生以及师兄师姐。活动流程活动内容:观光、烧烤、游戏、合影前期准备:时间内容工作12月1日到12月6日天气了解当天的天气状况12月3日报名将报名名单发到负责人12月4日中午动员大会(申请课室)1、收取活动经费并分配好经费使用2、工作安排3、说明注意事项12月6日食物活动前到商家采购食材活动当天:。8:30吃完早餐后到中心广场集合,进行人员签到并且在出发前检查所需是否带齐,然后说一些注意事项和安全问题。9:00-9:30从广科院出发,坐车去银沙滩(坐车时间约30分钟)。9:30-10:00自由活动,游戏,拍照等。10:00-11:30 没有分配到任务的人就继续玩游戏,而分配到任务的工作人员就准备烧烤的食材。11:30-14:00进行烧烤活动,期间可以进行如何烧烤交流14:10-15:50进行游戏活动并进行聊天交流。15:50-16:00收拾东西准备坐车回去,上车前清点人数。16:30回到学校,在中心广场拍大合照,结束一天的旅行。活动后期:开一个总结大会,共享一些这次活动的照片,交流一下这次活动的心得体会。经费预算市场调查商品名称单价份数总价鸡翅12元/斤鸡中翅34元/包(含2斤,大约有23-24只鸡中翅)鱼虾肉丸等9元/斤韭菜2元/斤鸡柳18元/包(25只)(25支)饮料菊花茶20元/箱(24盒)蜂蜜4元(大瓶)食用油14元//(40-50个)手套10元/盒筷子3元/包(30-40个)竹签3元/大包网6元//(借用,详细清单于应急措施)旅行社商品名称单价门票20元/人烧烤25元/人烧烤炉50元/个包车700元/辆服务费2元/人一共有两种方案,方案如下(包车费用按30人计算):(1)总金额为:71元/人(2)若自带食物,总费用为(除食物外):20(门票)+5(烤炉)+24(包车)+2(服务费)=51元/人活动负责人以及主要参与活动的人员负责人工作安排联系方式陈江宇(+2人)人员的统计、通知和主持烧烤庄壁茂(+2人)主持游戏江冰冰(+4人)食物、所需物品的购买练颖芬(+1人)费用的收集、分配和联系旅行社黄万松(+6人)拍照、收拾场地(注:具体工作人员会在动员大会那一天选定)应急措施(1)如果当天下雨或者去到银沙滩后下雨,则前者的应对是活动时间推迟,后者则是找到室内的地方进行游戏活动;(2)如果在车上有人不舒服(晕车,肚子痛等),则把事先购买的药品给患者服用,并把车窗打开通风;(3)如果在去的发生交通意外,则由工作人员进行安稳人员的情绪同时并拨打110和120急救电话;(4)如果在活动中有人受伤了,情况轻微的则当场用药品处理,严重的话则迅速拨打120进行治疗;(5)药品我们准备了晕车药、烫伤药、消炎药、止痛药、创可贴、风油精、清凉油、消毒棉签、纱布、胶布。预备方案(1)在去之前下雨,活动推迟;(2)旅游活动之前,由后勤安保小组负责通过天气预报了解到活动当天暴风雨等恶略天气或尚未开始形成便下雨的话,而考虑到烧烤的食材,我们将会启动预备方案;1、首先将人员转移到空旷的有遮盖的场地;2、转移后进行集合,每组负责人清点人数,防止队员掉队;3、由各位负责人向全体成员说明原因,征求大家意见,各小组负责人做好小组成员的思想工作,倘若大家同意,则进行预备方案;4、在空旷的场地,进行之前所设计好的游戏,缓解大家心情,带动气氛;5、游戏进行的同时,由联系小
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