ERP规范指导-采购部(试用版).docx

齐心ERP系统规范指导-采购部(试用版)制定人/日期: 审核人/日期: 核准人/日期: 【主要工作】1) 每天接收PMC部的〈〈物料请购单》,并负责把它转化成采购订单并及时下达到各合格供应商。2) 根据系统进行对物料交期的跟进,并要求及时将物料异常信息反馈给 PMC部。3) 定期地评审供应商,务必保证合格的供应商资料及时录入到系统。4) 定期地对物料的价格进行比价,并及时更新物料的最新价格。5) 对到货有异常的物料需及时作处理。【职责要求】1) 每天的采购订单必须通过系统下达,并必须严格按照本作业规范进行作业。2) 及时处理每天的业务单据流程,确保系统中的单据是最新的更新数据。3) 需及时完善好系统的基本资料。4) 协同供应商严格按照我司的要求进行送货。【关联部门】1) PMC部:PMC部需严格按照物料申购原则,确保所有申购都在系统中执行。2) 品管部:对异常来料需及时将异常报告传达给采购部,确保采购部在第一时间内处理异常物料。3) 生产部:对于来料不良判定挑选加工使用的物料需要退回供应商时, 退回仓库时需作好相应的数量及包装要求。4)工程部:及时将新物料确认,并给采购部提供物料相应的图纸资料。2,,【作业流程】步骤 作业流程图 对应程序流程说明【请购单】【请购比价生单】【RO味购计划表】【计划批量生单】【采购订单】【采购订单执行统计表】【采购订单预警和报警表】1.【菜单路径】 采购管理>请购>请购单【作业要点】1)请购单由PMC物料计划员制定,PMC主管审核,厂长批准后方可以进入采购订单生单过程。2.【菜单路径】采购管理>采购订货>请购比价生单【作业要点】1) 点击请购比价生单,进入过滤条件窗口,按条件选项过滤需要生单的明细,进入“请购比价生单列表”界面。2) 在界面表体“选择”列双击选取所需明细,或通过“全选”按钮进行全选项,然后按“比价”,表体存货自动生成对应供应商和价格,完成后,按“生单”完成生单动作,系统并提示生成结果对话框。3.【菜单路径】库存管理>ROP>ROP采购计划表【作业要点】1) 在保存状态下,在表体里“是否选中”列选项中“ V',然后按菜单栏上的“配额”按钮可进行按供应商存货对照表中设定的配额值进行配额。2) 在修改状态下,在表体里可以更改供应商或配额数量。3) ROP主划表需经过PMC^管审核,厂长批准后方可执行.【菜单路径】采购管理>采购订货>计划批量生单【作业要点】1) 点击计划批量生单,进入过滤条件窗口,按条件选项过滤需要生单的明细,进入“采购计划批量生成采购订单”界面。2) 在界面表体“选择”列双击选取所需明细,或通过“全选”按钮进行全选项,按“OK'完成生单动作,系统并提示生成结果对话框。【菜单路径】采购管理>采购订货>采购订单【作业要点】1) 采购订单可以通过“修改”按钮进行对供应商、存货单价、计划到货日期内容项修改。2) 采购订单需由采购部主管审核, 副总批准后,方可打印传真给供应商。3) 采购订单由供应商确认后回签 ,如有改动需弃审后,作修改,如果订单已执行了入库动作,需通过“变更”来实现。如遇工程资料变更也可通过“变更”来实现。4) 订单由于工程变更或者PMCE需作取消申购,确认后,可通过“关闭”整张订单,如只针对订单中部分物料作取消,在表体内选取需关闭明细,按鼠标右键,选取行关闭功能。【菜单路径】采购管理>采购订货>采购订单执行统计表【作业要点】通过此表可对采购订单的执行情况查询【菜单路径】采购管理>采购订货>采购订单预警和报警表【作业要点】1)点取功能菜单,进入“采购订单预警和报警表”过滤窗口,在提前预警天数和逾期报警天数框架里填上所需查询条件按过滤,将进入结果列表,通过列表,进行对采购订单的交货状况进行跟进。【作业规范】A。MRP件业务规范-1尸…,一、,自动列印itfiHLTlOFflJTLFCPnFXiJoeo. 1商和单价靖购比价生—玖馅型ySS£L?.DMW人人初人云白A奇口旧市31D&-[E珂A2:0::郢rnz与PHC邺3S9--«...成g..;-Dl恩鄂FK国昭可--03D01—U3DQ203003-UETJJ4os3oe-03307UZJLt惆g-oaoioUZDL102DL2-08013苴包香-D3JL1杂疆诸皿也fiJLJEatJ*FW^?可:耻fi"壑现一HF化工兹欧建np*l供K-!幅为十忏如iFi#•:Htt专点FHI停用巨可Aanci:i宗55*TJfTHjF0310E洞部20)5-11-10 1hTHi:-+