企业文化节开幕式方案.docx

企业文化节开幕式方案一、 主题名称:二、 活动目的:三、 入席代表:四、 活动时间:五、 活动地点:六、 主办单位:七、 承办单位:八、 活动安排:筹备工作管理方式:分组式管理1、 工作人员总策划人:活动策划人:2、 活动工作组下设七个工作组:物品筹备组、联络礼仪组、宣传节目组、活动会务组、安全保障组、后勤保卫组,浮动应急组负责人:成员:第一阶段:第一组:物品筹备组组长:组员:任务:,并列好购买清单(详情请与各部商量) ,并报主席团审批。做好资金预算。节目所需化妆材料、化妆室、换衣间的选制。彩带汽球的准备工作,在前期工作准备好,可要求其他部门人员协助工作。所需借用物品的申请工作第二组:联络礼仪组组长:组员:任务:、社团准时到场并核实到场情况,如涉及到他人讲话要提前通知到,未到时要及时通知好主持人,并及时做好处理。 (活动时间和地点要明确)细致安排,分工到人。(人数待定)请柬的拟写和下发、注明晚会事宜通知,并协助物品筹备组为其它组提供所用工具和物品、摄影的人员选定等。做好迎宾工作,引导到场嘉宾的正确就坐位置。协助主席团对主持人的选定、形象服装设计及台词流程审核。负责仪式全流程的衔接;共同负责仪式的正常运行。晚会的布置工作。注:以女生为主,要求迅速快捷,不准拖拖拉拉。(3) 第三组:宣传节目组组长:组员:任务:(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单,记者站等方式开展宣传工作,提高知名度。对电脑和所需音乐进行准备,并确保无误,并转交到联络礼仪组。协助活动会务组完成图书馆前的会场布置工作。完成节目到场前的核实和上场的准备工作;负责节目的通知及晚会全流程的衔接;筹备化妆准备工作。节目伴奏的审核准备工作(提前任务),每个节目的伴奏在调试阶段必须放完(统一提前半小时调试各节目的曲目)现场摄影人员的选定和安排事项。随时对音效设备进行检查和维护。10对晚会的装饰进行设计和布置。(4) 活动会务组组长:组员:任务:、系部场地的划分,嘉宾位置划分。布置晚会现场。晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装会场桌子的安排,画场地晚会的现场布置(横幅、幕布等)。到场人员就坐的位置的划分工作;在观看晚会过程中嘉宾的就坐。舞台射灯要求提前准备好,楼上的要提前和有关老师联系,确保无误。(5) 安全保障组组长:组员:任务:1,维护秩序,晚会场所的安全及纪律(场地的划分和桌椅的摆放)配合活动会务组顺利完成会场布置工作。对各种器械进行检查,并负责有关器械的借还工作。晚会阶段范围的划分并确定安全范围,拉警戒线,维护晚会人员进出和安全秩序工作。负责物品的归还问题,和解决纠纷。6,会场的安全工作,,及时去检查状况并尽快做出解决。(6) 第六项目组:浮动应急组组长:组员:任务:1,庆典期间,负责处理紧急情况。采取流动作业,充分分配到其他组协助工作。充当候补人员,晚会布置现场,协同活动会务组,抓紧布置工作(物品的需求)(7) 第七小组:后勤保障组组长:组员:任务:,统一分配,分双方向负责茶水工作,同时维护好会场卫生。茶,杯子、绸带,桌布,台签的制作; (茶水工作分配到最小单位)晚会当日准备好会场服务物品,如开水、水杯、茶叶等(注:应急物品,如手帕纸等)注意桌子上的标签