公务出差管理规定.doc

第一章总则为了适应公司发展的需要,明确公务出差标准,完善差旅费开支管理,特制订本管理规定。本规定所指公务出差包括国内(中国大陆)、香港、澳门、台湾及国外。公司所有员工均应熟悉本规定,充分理解其各项标准,确保认真遵守。本规定适用于东莞市飞宇机械设备科技有限公司。第二章国内出差管理规定国内出差地分东莞市内和东莞市外。市内出差指公司员工在公司所在地的外出公干行为,市外出差指公司员工离开公司所在地的外出公干行为。公务出差人员可乘公共交通工具或公司商务车(包括临时雇用的商务车)完成公务出差工作。公司员工派往异地办公机构工作60天以上,视为异地派遣,不视为出差。公务出差人员一般情况下应先行垫支差旅费用,特殊情况(预计出差的费用超过本人月度总收入的)也可按公司规定预支合理的差旅费用。第三章国内差旅费管理国内差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务而发生的必要的合理费用,包括长途交通费、市内交通费、住宿费、公杂费、差旅补贴等。长途交通费主要包括往返机票(含往返机场大巴)、火车票、轮船票、长途汽车票等。在规定范围内的长途交通费凭票据实报销。交通工具选择及费用报销须遵循以下原则:(1)往返出差目的地有火车或长途汽车,一般不得乘坐飞机;因紧急的特殊原因必须乘坐飞机的,应事先经过总经理批准,费用可全额报销,否则费用不予报销。(2)出发和到达出差目的地及返回和到达出发地的当天,往返机场、火车站、码头、长途汽车站乘坐出租车的公务出差人员,按出租车票价的50%报销。因陪同客户或携带大件产品或紧急情况下需乘坐出租车的公务出差人员,出租车票价可全额报销。上述费用报销时均需填写《出租车使用申请单》经总经理批准后方可转入财务部报销。(3)公务出差人员可在购买飞机、火车票、长途汽车票时可以购买一份人身意外保险,一并计入长途交通费凭票实报。注:①报销购票手续费时须提供正规发票(当次购票的手续费不超过10元人民币)。②为提高工作效率,员工使用私人汽车完成工作任务的,,在东莞市范围内出差不再给予报销过桥过路费和燃油费等费用,有出市外出差所发生的过桥过路费,依实际情况经领导审批后可以报销:,否则事后补办无效。,特别是出差时间碰到周六结束就很多员工就不回来工厂,针对这种情况公司不给予报销补贴。。(注:员工用私家车上下班不可享受补贴),由出差人员自己负责。在出差区域内因交通距离较远须乘坐短途中(小)巴或旅游大巴的,费用凭票据实报销。其他公共交通费(包括公交车费、地铁费、人力车费、三轮车费、摩托车费等)实行与差旅费补贴并轨管理,即差旅费补贴标准中含定额公共交通费。住宿费指出差地宾馆(酒店)、旅店(招待所)住宿费用,住宿费发票中不包括餐费、电话费、上网费、超市购物费用等。住宿费在规定限额标准内凭票据实报销。分类住宿标准详见附件《住宿费用报销标准一览表》)住宿宾馆(酒店)选择及费用报销须遵循下列原则:(1)员工在公司所在地工作期间,公司能提供宿舍、招待所或包租房而员工未住的,所发生的住宿费用一律不予报销。若当地确实无法解决住宿的,可按规定的住宿标准报销。(2)员工因工作需要须与客户住同一标准的宾馆(酒店),住宿费凭票据实