策划大赛策划书 刘玉锋 徐海静 梁菁 孙康.doc

策划书主办:延河之星志愿服务总队策划:延河之星办公室目录一活动名称:“延河杯”志愿服务策划大赛 2二活动背景 2三活动目的及意义 2四参与人员 3五、活动时间 3六、活动流程 3七、活动细则 4八、活动要求 6九物资使用及其管理 7十活动特色 8十一应急预案 8一活动名称:“延河杯”志愿服务策划大赛二活动背景随着志愿者活动越来越多的开展,志愿服务也日益深入人心,但我们也会发现,有些志愿活动缺乏组织性,开展过程中会出现人员职责不明的现象,甚至有些参与人员根本就没有工作,使得整个志愿活动效率低于预期。在这种情况下,如何去组织志愿活动,是志愿服务更有组织,更加有意义的进行,是每个参与者更加明确自己在活动中扮演的角色,成为了一个急需解决的问题。三活动目的及意义举办此次活动首先可以对志愿活动进行宣传,使每一个参与者在参与策划过程中对志愿服务所需要的组织性和纪律性有个深入的了解,让大家在策划过程中探索新的模式,为志愿服务注入新的活力。其次,此次活动还可以培养并提高大家的整体意识,提升参与者的组织能力,使大家具备一定的策划能力。最后,本次活动还将带动更多同学来关注志愿服务,让志愿意识深入人心。四参与人员主办:延河之星志愿者总队负责人:副队长陈招勇参与人员:办公室杨天宇王璐雯宣传部五、活动时间前期准备时间:活动进行时间:(视具体情况而定)六、活动流程向学校申请外场,统计并准备外场布置需要的物资。设计宣传海报和传单,递交宣传部,由其负责海报的制作工作。外场进行活动宣传以及报名工作,并有专人负责摄像工作。在规定时间内征集稿件。指导老师以及部长团审议稿件,评出一、二、三等奖。采用张贴海报和发短信结合的方式公布最终结果。举行颁奖典礼。七、活动细则前期准备。派专人负责宣传海报以及传单的设计工作,并和宣传部有关负责人做好沟通工作。统计在外场布置中所需要的物资,准备齐全。在学校公告栏、回音壁张贴宣传海报,在延河之星人人主页、新浪微博上发布有关活动的各项事宜。与指导老师以及各部长做好有关商议志愿活动策划大赛评审工作的沟通。活动开展。利用中午和晚上在人流相对集中的场所进行外场宣传,发放有关活动的传单,并做好咨询答疑工作。采用现场报名和短信报名相结合的方式,记录下参赛人的专业、学号、联系方式。其中现场报名有小礼品赠送。提醒参赛人员提交稿件的最终截止日期,并提供志愿活动策划书的格式指导。在对规定日期内提交的稿件进行评比。由专人负责将所提交的稿件打印并给指导老师及各位部长每人一份,说明评比标准和评审时间。指导老师以及各位部长在评审期间按照评比标准为每项作品打分,并写出作品中的优缺点。由专人负责计算出每项作品的平均分并由高到低排序,其中参赛作品前5%为一等奖,10%为二等奖,15%为三等奖。评比标准:(1)经济可行性。预算成本较低。(10分)(2)活动可行性。活动步骤明确,好操作,并且能在同学中普及,让更多的人参与。(10分)(3)内容新颖性。活动内容最好有新意,能激发同学们的参与兴趣。(10分)结果公布在结果出来的次日,张贴获奖名单的海报并发短信通知获奖者名次以及颁奖典礼等事宜。颁奖典礼颁奖典礼具体流程策划主持人(2人)上场串词,介绍到场嘉宾、评委,简单回顾活动历程。邀请大家观看记录活动历程的VCR。由主持人宣读本次比赛获奖选手名单。由获奖者代表发言。主持人展示获奖策划并由评委进行点评。由嘉宾进行颁奖。参赛选手和评委嘉宾进行合影留念。主持人宣布颁奖典礼结束。工作人员组织嘉宾先退场,再组织观众有序退场;整理会场,所有工作人员合影。收尾工作物资使用统计。优秀作品归档整理。并由专人负责撰写此次活动的新闻稿并刊发在校报上。八、活动要求活动组织人员要求所有活动延河之星志愿者总队工作人员穿上印有延河标志的服装或者带延河工作证。各个流程所需人员数量根据实际情况可作调整,人员调整务必及时向负责人报告,避免人员职责不明或混乱。外场宣传等有较多同学参与的环节安排人员对学生进行引导并维持秩序。每个环节安排一名负责人,负责人可对人员分工作出一定调整并负责突发事件的处理、上报工作。考核部要详细登记工作人员姓名,学号,电话,工作时间,所属部门。所有人员务必积极参加此次活动并服从安排,如遇特殊情况不能参加,必须提前向负责人说明原因,负责人另外安排人员替换。活动过程中安排专人负责物资借用,并及时对消耗、损坏、丢失物资进行登记。每个项目结束后该项目负责人及时向总负责人汇报,总负责人据此对剩余项目进行人员补充和工作调整。安排专人进行资金管理和物品采购、传单打印和宣传物制作。活动参与要求参与者在规定时间内报名并填写相关信息。按照规定题材、形式要求撰稿并及时上交到指定邮箱。稿件务必注明参与策划者的班级、姓名。本活动可以组队参加,每队人数最多为四人。禁止一切抄袭行为,若被认定作品为抄袭,一律取消参赛资格。九