商务年会商务大会策划方案.doc

XXXXX2O1O年大会策划方案(中国XX)批准:审定:审核:编制:XXXXXXX公司年月日内容提要第一部分大会主要素第二部分公司、宾馆布展第三部分大会主要工作流程第四部分整体预算报价第五部分工作注意事项及考核第一部分大会主要素一、名称、时间、地点1、会议名称:XXXX2010年大会2、会议时间:2010年月日—月日3、会议地点:XXXXX大酒店(总机)二、参会人员组成序号单位人员参会人数住宿人数人员组成1国内经销商总经理、销售经理服务经理、2国际经销商3公司本部456营销系统特邀嘉宾小计特邀嘉宾协会领导新闻媒体小计总计收费项目:超出规定人数,收费600元/人;纪念品按照220元/件进行收取费用。三、大会主要内容1、2010年大会工作报告2、XXXX新产品上市活动3、2009年营销工作总结4、2010年营销工作规划5、2010年任务目标协议签订6、2010年政策宣贯四、会议主题、口号1、主题词:2、会场两侧:1)主题大会:2)业务大会:五、会议主要议程内容日期/时间项目责任人/主讲人主持人报到主题大会合影拍摄公司参观晚宴、演出业务大会主会场业务大会晚宴大会结束六、会议组织管理部门主办:协办:七、领导小组:组长:副组长:成员:职责:总体协调各小组的工作进展,对会议流程和方案进行审核、批准、对随机重大问题的决策八、工作小组1、小组一:策划管理组组长:副组长:成员:策划管理组下设布展管理组、会议管理组序号工作任务责任人完成时间12010年大会总体策划方案编制22010年大会总体策划方案报批并下发、宣贯3布展方案制定、与会议布展方签订协议4大会各种资料收集落实:印刷类资料、奖牌及证书、绶带、奖金袋、车辆贴花、“代表证”、“工作证”“嘉宾证”设计方案设计完毕5会议音响、麦克、投影、桌签、鲜花、条幅6颁奖主持人确定及提前预演7会议议程表编制、会议过程控制、摄像、照相、会场桌签打印、会场桌次安排表制定8大会发言人员发言材料收集、整理9接待、住宿全过程协调、监控、协助接待组的工作10会议奖项设置、授奖流程编制11策划管理组有权对其他小组的工作进行必要的监督、协调和管理。临时性的费用增加须由策划管理组统一登记、领导批复12大会全程摄影安排(两台摄像机)131月11日晚文艺节目演出联系、落实、演出协议签订14对临时增加得费用请示、登记2、小组:接待组1)国内经销商接待组:组长:副组长:组员:接待组下设报到登记组、车辆调度组、餐饮安排组、颁奖引导组、参观接待组,各分组成员如下:接待组主要工作任务见下表:序号工作任务责任人完成时间1经销商邀请人数确认、12月15日发放请柬、25日回执统计完毕2报到登记、房卡等报到物资分发,当天房间使用数量统计3餐饮菜品、酒水落实、桌签打印、1230日前编制就餐桌次安排表4经销商接站方案制定并安排接站5大区域经理、区域经理酒店大厅协助接待611日上午主题大会颁奖引导、上台领奖分组安排711日中午合影人员的组织与座次安排811日到公司参观接待方案制定,包含参观分组、参观路线安排等911日公司参观组织、协调1011日傍晚挖机上市活动组织、协调11酒店所有活动安全总指挥,负责紧急、突发事件处置资料装袋,发放:3、小组:文秘后勤组组长:副组长:成员:文秘后勤组主要工作任务见下表:序号工作任务责任人完成时间1公司领导讲话材料、主持稿、祝酒辞撰写2各种奖