晚会策划书、活动策划书.doc

筹备策划工作计划书第一部分 晚会概况一、晚会的意义新厂房的落成,标志着xx又一次站在新的起跑线上。“再续辉煌、二次腾飞”即将拉开序幕,“XXXX、XXXX”是我们不变的誓言。面对机遇与挑战:我们责任重大、使命光荣。站立舞台,期待掌声响起,期待着公司业绩百尺竿头更进一步。通过本次晚会,在和谐、快乐的氛围中宣扬万赛文化,展示万赛风采。二、晚会目的晚会的目的:用欢乐的节目及祝福,感谢政府、员工及员工家属的支持,感谢客户的信赖、供应商的支持!加强理解与信任,双赢为共同目的。且通过本次晚会,提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力;提升员工对xx的认同感和归属感。三、晚会节目形式及内容形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、舞蹈、相声、小品、杂技、演奏等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。四、晚会地点和时间、内容1、地点:xxxxxxxxx新厂房内;2、时间:20xx年x月xx日 (星期六)晚18:00~21:00时3、晚会主题:“xxxxxxxxxxx”4、具体内容:41供应商大会(XXXX年X月XX日下午14:00-17:00时);42客户答谢会;43感谢政府、员工、员工家属;44xxxxxx晚会文艺演出。第二部分组织机构分工一、策划组组长:xxxx副组长:各组组长及相关承办单位领导职责:11负责晚会活动计划编写与流程制作,及各项事务的联络与沟通。12负责确定晚会总体思路及目标构架,审核确定节目、演员、职员,指挥协调各小组有序运作;13负责按照既定晚会目标进行前期策划、组织、指挥和协调,保证晚会流程的顺利进行;14负责整台晚会人员、物资、接待等全部程序的支持与监督;二、节目组组长:xxx副组长:xxx、xxx、xxx职责:21负责晚会节目的策划并组织筛选、统计、审定;22负责选定节目排练落实、检查、指导;服装、道具、协调准备工作等;23负责现场节目调度、安排,以及现场灯光、音响、舞台等设计建议与沟通工作。24负责对晚会主持人(中英文相结合)的甄选,负责主持词、临场串词(节目变化时)、互动串词(台上、台下互动时)的撰写;25负责晚会时间节点的设计、掌控(包括起始时间);26负责本组工作进度时间表。(节目预报时间、排练与彩排计划、其他需求(如音箱、老师等)、主持人确定、舞台灯光需求方案)三、场务组组长:xxx副组长:xxx、xxx职责:31负责晚会场地的策划、平整;联系相关庆典公司并评估庆典方案的可行性;32负责舞台、灯光、场景(气球、拱门、彩旗等)的设计、布置;33负责舞台背景的设计、道具准备及公司影像宣传资料的整理、搜集、设计;34负责方队(包括标识牌的制作)的设计及进出场秩序规划;35负责晚会桌、椅预算、统计与定位工作;36关注天气、供电状况,制定应急方案;定人协助晚会舞台道具、话筒的递送事宜。37负责整台晚会摄像、摄影、录制工作,包括录像资料的后期编辑制作;38负责本组工作进度计划时间表。(庆典公司选定时间、晚会舞台灯光方案、相关道具制作与购置、公司音像资料整理、就餐桌椅数量统计、方队设计与进出场秩序设计)四、接待组(联络接待对象政府、嘉宾、朋友、兄弟单位、员工家属)组长:xxx副组长:xx(客户)、xx(供应商)、xx(金融)、xx(机关)、xx(家属)职责:41负责制定接待流程,统计、确认邀