access创建数据库和表ppt.ppt

ess数据库是一个应用程序,它保存该程序的所有对象,包括表、查询、窗体、报表、宏和模块,甚至包括一些数据访问页。虽然在有些数据库软件中将数据库和表看成同一个词,ess使用的是标准的数据库术语,数据库包括所有数据及管理这些数据的所有对象,创建新表时,并不需要创建新的数据库,本章将介绍如何创建数据库以及如何在数据库中创建表。“员工”“睿智图书发展公司”,任何一个数据库都必须用一定的方法进行创建,下面就介绍几种创建数据库的方法。,如果要创建一个特殊的数据库,可以直接创建一个空的数据库,然后再依据自己的需要建立数据库。“新建文件”ess中,创建数据库都要用“新建文件”任务窗格来完成,调出此任务窗格的方法如下。(1)ess2003,界面上出现“开始工作”任务窗格,单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮,调出它的下拉菜单,如图2-1-1所示,从中选择“新建文件”菜单命令,调出“新建文件”任务窗格,如图2-1-2所示。如果已经使用过其他的任务窗格,也可以单击这个按钮,调出“新建文件”任务窗格。-1-1单击“其他任务窗格”按钮图2-1-2“新建文件”(2)如果工作界面上没有任务窗格,单击“文件”→“新建”菜单命令,或单击工具栏上的“新建”按钮都可以调出“新建文件”任务窗格。。(1)调出“新建文件”任务窗格,如图2-1-2所示。(2)在“新建”栏中单击“空数据库”选项,调出“文件新建数据库”对话框,如图2-1-3所示。图2-1-3“文件新建数据库”(3)在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径,在“文件名”文本框中输入数据库的名称,保存类型选择默认的“ess数据库(*.mdb)”。(4)单击“创建”按钮,就可以生成空数据库窗口,如图2-1-4所示。图2-1-4“教学管理”,还要建立真正的基本数据,如表、查询、窗体与报表等。如果用户对数据库不是太熟悉,则可以使用“数据库向导”来快速、有效地创建一个完整的数据库文件。“数据库向导”在让用户回答多个对话框所提出的问题后,建立一个用户所需要的数据库,在这个数据库中包括表、窗体、查询、报表及宏等完整的对象。使用向导创建数据库的具体操作步骤如下。(1)单击“文件”→“新建”菜单命令,调出“新建文件”任务窗格,如图2-1-2所示。(2)在“模板”栏中单击“本机上的模板”选项,调出“模板”对话框,如图2-1-5所示。-1-5“模板”,可以在该栏中选择到网上进行搜索,直接单击“OfficeOnline模板”按钮。(3)在“模板”对话框中单击“数据库”选项卡,选择“联系人管理”模板,如图2-1-5所示。(4)单击“确定”按钮,调出“文件新建数据库”对话框,如图2-1-3所示。(5)在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径,在“文件名”文本框中输入“联系人管理”文字,保存类型选择默认的“ess数据库(*.mdb)”。(6)单击“创建”按钮,调出“数据库向导”对话框之一,如图2-1-6所示。这时如果要对数据库进一步进行设置,则单击“下一步”按钮,如果不再创建此数据库,则单击“取消”按钮,如果准备全部按向导中默认设置创建数据库,则可以单击“完成”按钮,直接创建。本书中以后可能要遇到的有关“上一步”、“下一步”、“取消”和“完成”按钮的使用方法和含义,都与上面所述的基本一致,其向导的设置过程的作用都是相同的。(7)单击“下一步”按钮,调出“数据库向导”对话框之二,如图2-1-7所示。-1-6“数据库向导”对话框之一图2-1-7“数据库向导”“数据库中的表”列表框中显示了本数据库所创建的3个表:“联系信息”、“通话信息”和“联系类型”。在向导中不能修改表的数量和名称,单击一个表,则可在右侧的列表框中对表中的字段进行设置。在此对话框中“上一步”按钮有效,如果要修改对上一个对话框的设置,单击此按钮可以回到上一个对话框。(8)在“数据库中的表”列表框中选中“联系信息”,则其右侧“表中的字段”列表框如图2-1-7所示,根据需要选择要增加的字段。在这个列表框中有所有可以选择的字段。在所列出的字段中有些是正体字,默认情况下字段前的复选框中有“√”标记,表示该字段为选中状态,这些字段是必选字段,不能取消;另外一些字段是斜体字,默认情况下字段前的复选框中没有“√”标记,如