办公室环境与绿化管理.ppt

第六章企亚办公室环境与绿化答理布置办公室的基本要求1、办公室一大s6、空间2、桌子一同样大小●7、主管座位●3、柜子一高度一致·8、自然光4、外宾来访部门9、电源插座入口处10、常用设备与档案5、自动售货机、喷水池、公告板办公室布置的三大原则◇1、有利于沟通◇2、便于监督◇3、协调、舒适◇(人际关系协调的表现和要求:连续性、协同性、有序、和谐)●●●●●@看一看:小案例:●***@0●0●0●0有意思的办公室美国一家家具公司,利用先进的灯光技术制造了虚拟加州海滩氛围的工作环境,工作人员可以穿着海滩短裤、T恤上班,享受100%的新鲜空气和自然光。有趣的是,根据美国《商业周刊》报道,这家公司的生产率因此提高了15%,其中,有8位被挖角跳槽的员工,在离职两星期后自动回来报到,原因是他们“无法忍受其他单位晦暗的工作环境●●●●●●●●●@●●●●●***@1、办公环境的构成要素●***@0●0●0●0·(1)、硬环境●A、绿化环境●B、空气环境●C、光线环境D、声音环境(2)、软环境●主要包括会客室的工作气氛、接待人员的个人素质等社会环境单人办公座位图手头文件分类架1架入匈记事本文具抽机密文件抽办公室布置的具体要求1、排列:直线对称2、座位间通道3、领导者:后方4、光线5、常用设备6、电话:5平方米空间范围●●●●●@(1)个人工作环境的要求●***@0●0●0●0●A、保持台面、地面、电脑、办公设备、家具、窗帘以及门窗墙壁等处的清洁●B、经常保持办公桌面的清洁、整齐、美观,不乱放零散物品,不放置个人的生活用品C、电话按键和听筒,电脑键盘要经常用酒精棉消毒D、来访者用过的茶具应及时清洁干净,并重新摆好,用过的一次性杯子应及时清理●E、保持电脑、电话等办公自动化设备的线路整齐,经常检查线路是否有破损情况,检查电源插头是否有松动等不安全的情况●F、报纸、杂志、资料、文件等要及时进行清理,摆放到文件柜等固定地点存放G、每天下班前,要认真检査一下电脑、电灯、空调等是否关闭、抽屉、柜门等是否上好锁。(2)保持你的上司的工作环境的整洁●***@0●0●0●0●经常整理上司办公室和办公桌,将文件和物品摆放整齐,文件柜、书架、博古架和各种陈设要保持清洁●每天定时开窗通风,保持空气的自然清新,并定时测温、测湿,保持适合上司习惯的温度和湿度经上司授权后,定期对上司的文件柜进行清理,将文件资料归类保管存放,将一些无用的文件及时清退或销毁上司接待客人后,要及时对烟缸、茶具等进行清洗和整理经常对安全、卫生等状况进行检查。发现问题及时通知有关人员进行修理,时刻保持良好的状态