公务接待工作规定.doc

公务接待工作规定.doc:..公务接待工作规定为了加强公司廉政建设,本着实事求是、勤俭节约的原则,现对公司业务招待等有关事项作出如下规定:一、 公务接待原则公司公务接待工作由总经理批准,由综合管理部门统一安排,其他部门负责配合,并坚持先批准后接待的原则。实行业务部门对口接待的原则,不是业务对口部门一般不参与公务接待。公司内部举办的各类会议和因突击性工作一般不安排公务接待,特殊情况由经理批准。二、 公务接待地点一般公务接待在周边普通餐厅进行。重耍公务接待实行定点接待,公司公务接待定点饭店见附表。三、 公务接待标准公务接待标准以来宾级别和人数及规定的陪客级别和人数核定标准,具体情况请参照附表。屮午公务接待用餐一般不准饮酒、上烟、饮料等,特殊情况需要另行安排的,事先由总经理批准并批示档次与数量,由行政部门酌情安排,凡未批示的一律不准饮酒、上烟、饮料等。公务接待陪餐一般不得超过3人,也不准擅自扩大陪餐人数。主要关系单位來员的公务接待,区别情况,经总经理批准,可另行安排。四、 公务接待方法需要安排公务接待的部门,由接待部门填写公司统一-格式的《公务接待(就餐)呈批单》(见附件),一律按实名登记,逐项认真填清,报总经理审批后,送公司行政部门办理接待手续。五、公务接待要求部门公务接待工作应事先做好接待准备,凡以口头、电话等形式要求安排公务接待的,行政部门一•般不予安排,特殊情况由总经理通知行政部门安排。接待部门事后要补办《公务接待(就餐)呈批单》。任何部门和个人未经批准擅自安排接待的,不视为公务接待,事后不予补办手续,不予结帐,费用自理。未经批准不得随意提高接待标准,擅自超标的,超标部分费用h理。六、 公务接待费用公务接待的餐饮费用报销时,必须做到公务接待(就餐)呈批单和正式餐饮发票二张单据齐全,财务部门方准于报销;超过标准的,财务部门按标准予以报销。各部门的餐饮费用,凡在定点饭店接待,事先办理审批手续的接待部门凭公务接待(就餐)呈批单第二联核定的标准用餐,用餐完毕后经办人要在定点饭店开据的菜单上签字,最后由定点饭店凭呈批单第二联与财务统一结算。凡以口头、电话等形式经同意未凭呈批单第二联到定点饭丿占就餐的的,不允许签单,必须当吋结算,实行一事一•报,当月结清,过月不再受理。行政部门只负责在定点饭店事先办理过呈批手续的就餐结算工作,其它结算概不负责。公务接待费用由财务逐月统计,每季度将各部门公务接待费用公布1次。公布内容包括:公务接待费用支岀总额、用餐费支出总额、接待来客的批次和人数,同比上升或下降的数额及原因等。七、 各部门要严格按照公司规定加强对公务接待的管理工作,要充分认清规范招待费管理是深入贯彻领导精神,加强干部队伍建设、作风建设的重要措施,各部门必须严格执行有关规定和要求,主要领导要以身作则,率先垂范。八、本规定自领导层会议讨论通过之日起执行。附件一:公务招待级别及标准来客级别陪同级别标准可选地方院院长或校长主任、副主任以丄级别参加100元/人A尚村、孔乙己酒楼、万吉大丰和、人'亡门、湘鄂情、娃哈哈(高)副主任以下级别参加80元/人、B干锅居、娃哈哈、大寨北京办事处、主任主任、副主任以上级别参加80元/人湘鄂情('10C迎宾阁大酒楼、口福居、郭林、干副主任以下级别参加50元/人锅居(低)