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校址:灵宝市长安路西段西出口网址: / -1- 自信自强执着追求永不言败国家中等职业学校改革发展示范学校材料格式要求各专业部: 为使我校示范校建设工作有序推进,档案材料行文格式做到统一,减少重复劳动,现制定《关于国家中等职业学校改革发展示范学校材料格式要求》,请遵照执行。一、用纸要求 A4 型纸,纸张大小为 210mm × 297mm 。使用 word2003 办公系统二、页面设置(一)纸张边距: 上、下、左、右边距均设为 cm。(二) 页眉: 文字和 LOGO 图标统一(三)页脚: 页脚设为默认值。文字统一(四)页码: 字体为“小4 仿宋”,底端“居中”,数码-1-。三、正文格式(一)标题部分: 用“小2 号加粗黑体字”,位置“页面居中”, (二)正文部分: 1、用字要求: 正文用“4 号仿宋”,第一层标题用“4 号黑体字”, 单设一行,结尾不加标点。第二层标题用“4 号加粗楷体字”,结尾加句号,后接正文,不单独设行。正文第三层标题用“4 号加粗仿宋体字”, 结尾加句号,后接正文。 2、标题序号:第一层标题序号为“一、”“二、”……;第二层序号为“(一)”、“(二)”……, 序号后不加顿号;第三层以后标题序号用软键盘输校址:灵宝市长安路西段西出口网址: / -2- 自信自强执着追求永不言败入为“1、”、“2、”……,; 第四层标题序号依次为“⑴”、“⑵”……, 括号后不加顿号。 3、行间距: “固定值 24磅”。(三) 落款部分: 标题写明单位的, 落款不再标注单位, 应用汉字将年、月、日标全, “零”写为“○”, 上距正文六行, 右边空 4 个字符。落款需标注“汇报人”的, 先标姓名, 另行标识时间。(四)加盖印章: 加盖印章应端正、居中下压时间。四、装订要求双面印制, 左侧装订, 两个订, 左距纸边 2cm, 上下位于纸高的 1/3 和 2/3 处。单面印制, 上侧装订, 两个订, 上距纸边 2cm, 左右位于纸宽的 1/3 和 2/3 处。二○一一年七月十八日