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《 Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用》 1 Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用目录一. 数据统计分析,丰富强大的功能来帮您......................... 3 二. 用规范高效的方式制作表格............................................. 6 三. 公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑......................... 9 《 Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用》 2 Excel 功能分布图表格规范性设置单元格格式数据有效性保护工作表/工作簿分列删除重复项数据整理数据透视图表排序筛选条件格式数据分析图表打印数据展示函数控件与宏 VBA 《 Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用》 3 一. 数据统计分析,丰富强大的功能来帮您 1. 数据透视图表( PivotTable ) 案例: 应用 Excel 强大的数据透视功能, 对历年销售数据进行多维度分析, 包括各销售区域业绩分析、按时间段的销售分析、人员销售业绩排名、销售数据的同比与环比、自动生成销售业绩明细清单,等知识点: - 理解基于数据源的透视分析模式?多维度拖曳与多种统计方式《 Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用》 4 - 编辑和格式化数据透视表?按区域、时间、级别、人员、科目等多维度数据统计分析(页、列、行、数据) ?将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件?对数据进行排序、筛选、自动显示?对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析?双击自动导出明细数据报表?手动刷新变化的数据《 Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用》 5 - 数据透视图的展现和应用技术?双轴图《 Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用》 6 2. 实用的数据统计分析功能知识点: - 条件格式( Conditional Formatting ): 将达到条件的数据醒目标示出来- 排序和筛选: 2007 和 2010 版可按颜色排序和筛选( Sort & Filter ) 《 Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用》 7 《 Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用》 8 二. 用规范高效的方式制作表格案例: 通过制作一张人员信息清单(数据列表) ,并对表格进行常见的应用和操作,以学习和熟练 excel 最为常用的功能和知识点知识点: - 严谨的数据表格必须把握的原则?不能有空的抬头(列标题)或者重复抬头?不能有合并单元格?不能有空行和空列- 自定义单元格格式( Cells Format ) ?选项设置:数字、对齐、字体、边框、图案、保护?常见单元格格式:常规、数值、货币、日期、文本、自定义,等- 导入外部数据:分列( Data - Text to Columns ) 《 Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用》 9 ?两种方式:“分隔符号”与“固定宽度”?用“分列”强制转换单元格成为标准格式文本左对齐,数字和日期右对齐- 数据有效性( Data - Validation ) 《 Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用》 10 ?有效性的应用范围限定数字范围、限定文本长度、下拉列表选择,等?定义有效性的三个要素:规则设置、信息提示、出错警告- 保护工作表和工作簿( Protection )