新闻发布会策划案.docx

For personal use only in study and research; not mercial use新闻发布会策划案发布主题:微尘爱心基金会——爱满人间 新闻发布会暨启动仪式发布时间及地点:2010 年 12 月 20 日长沙华天酒店多功能会议厅形式:新闻发布会+启动仪式+节目表演活动目的:正式启动微尘爱心基金会,帮助更多需要帮助的人面向全社会发布信息,吸收更多爱心人士、企业的捐款提高媒体的关注度组织工作:有组委会负责,负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到、资料的分发前期准备背景布置:巨幅彩墨喷画作为主席台的背景悬挂横条幅,上面写到“微尘爱心基金会成立新闻发布会”投影屏幕,以便观看影像资料会场布置:主席台(视嘉宾、领导人数而定)座椅、座椅前置小桌配桌布主席台设司仪台、话筒架及花篮主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡记者来宾设置 40 个座椅(不设小桌)记者来宾每人发放矿泉水、资料袋记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问酒店正大门旁,设置一个宣传通告牌,上面写道“微车爱心基金会成立新闻发布会,在二楼多功能会议室举行”多功能会议室门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处礼仪小姐,负责来宾的指引录像摄影交由专人负责安排贵宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水,供贵宾在此休息等候嘉宾邀请流程:拟定邀请嘉宾、记者名单邀请嘉宾记者名单交领导审批专人送请柬通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况最终确定到会嘉宾名单邀请媒体:长沙在线、边城晚报、长沙晚报、长沙第一频道、湖南都市电视台、湖南经视电视台、潇湘晨报、长沙都市报、长沙广播电台(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题)资料袋内容:爱心基金发布会日程安排基金会创始人讲话稿市领导祝贺词嘉宾祝贺词基金会的职责人员安排:礼仪:10 名礼仪小姐①.两名礼仪站于主席台后左侧②.两名礼仪在会议室门口接待,发放资料③.四名礼仪在酒店门口接待两名礼仪引导来宾入场就坐保安及工作人员:①.负责人 1 名,处理突发事件能、及场面调度②.设备调试技术人员 1 名③.保安 4 人④.咨询人员 2 人主持人 1 名会议流程:9:10 来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水,引导来宾到指定席就坐9:10——9:28 观看微尘爱心基金会公益宣传片,烘托氛围9:25 礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座9:28——9:30 停止宣传片的播放,并维持现场秩序9:30——10:20 微尘爱心基金会成立暨启动仪式新闻发布会主持人宣布新闻发布会正式开始主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者微尘爱心基金会创始人发表讲话Xx 领导祝贺词嘉宾祝贺词节目表演:儿童歌舞:《小小的太阳》音乐家小提前演奏《勇敢的心》答媒体提问(由媒体记者向发言人提问,从多个角度理解微尘爱心基金会成立的目的及意义,为报道提供充分素材)主持人宣布新闻发布会结束,来宾退场来宾在出口处领取纪念品(微尘爱心基金会特别徽章)主持人串词:开场语:尊敬的领导、来宾、女士们、先生们,大家上午好!非常感谢大家的到来,现在我宣布微尘爱心基金会成立新闻发布会暨启动仪式正式开始。在这个寒冷的冬日,让我们用爱心点燃温暖,传递希望。微尘爱心基金会以扶贫济困、凝聚爱心、服务社会为宗旨,向全社会募集爱心资金