外联部工作计划。.doc

外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。功能定位:1为学院团委、学生会、社团的重大活动与常规项目联系赞助商和筹集经费2与校内兄弟学院、外校相关单位建立长期合作关系3开发校外长期社会奖学金、用人单位、技术转让、实习基地4优秀合作教学项目引进人力资源与架构安排:目前纳新招了1个副部,4个干事。信息策划组(由副部长主要负责):1建立院内活动外联档案、兄弟学院和外校档案(特别是周边的树人大学,之江学院等),整理资源。2搜集和整理校外合作单位资料(单位名、地址、负责人电话)3每次的赞助策划案的整理和保存。对外事务组(由部长直接负责):1参与院内重大活动安排,及时与活动的策划方沟通了解详细情况,再根据具体活动制定外联计划。2联系赞助商,电话沟通,外出见面商议具体的实施计划3调查长期合作单位外联分支——分院礼仪队(由部长联系礼仪队队长负责):1由大一大二每班上报2名女生1名男生为礼仪队成员,交于信息策划组整理资料备份。2分院各项活动晚会作为礼仪。部长任命礼仪队队长,礼仪联系由队长负责。11年12月—12年11月工作目标制定:1院内常规活动赞助为团委、学生会、各部门、分院社团策划的活动提供经费支持与校外合作,如篮球赛、足球赛、运动会、艺术节等赞助。2重大活动赞助节日晚会、迎新晚会、元旦晚会、联谊晚会赞助,特别是明年5月的文化月。3校外企业合作寻找杭州本地的培训机构、信息服务、平面设计环艺设计工业设计三方工作室、公司等,并与之建立长期合作,为社会奖学金、实习基地、用人合作做准备。主动与食品、生活用品、文体用品等供货商建立长期合作,为颁奖的奖品供应做准备。工作计划:未来一个月内(12月)的工作计划:111月28日确定干事名单,争取在11月底召开外联部第一次部门会议。今后将会定于每星期一晚上8点定期召开会议(具体开会时间可调整),特殊情况就在外联部群里召开。会议内容:介绍外联,让干事了解外联,鼓励和动员。分组,干事间互相认识沟通留下联系方式。信息策划组备份部长、副部、干事资料。布置任务:第一周——收集尽量多的赞助方式,例如:发传单、讲座等。Word形式在下次例会前发到部长邮箱,有好的想法或者同时记录。212月1日订下礼仪队名单。信息策划组整理备份到外联资料里。部长任命队长,结合总院礼仪队的训练情况制定相关的训练计划。312月5日召开第二次会议会议内容:交流此前收集资料对外联部工作的感受,鼓励和动员。交流赞助形式,拓展思路,为今后的赞助策划做准备。布置任务:第二、三、四、五周——分析学校周边店面(以舟山东路为主)。记录大致的店面分布图,排除整理出可赞助的店。同时在例会时汇报,分析可行性,锻炼培养干事每人至少能写出一份赞助策划书。若策划案可行就由部长带领,着手联系赞助商商议。(注:个人非常注重团队建设,所以第一个月我会以内部建设为主,让干事们互相信任,互相合作,先从基本的了解开始,不严格要求具体实践。届时具体情况具体分析。)12月特别注意:密切关注学院网,注重和各部门社团的沟通,及时了解