活动策划书.doc

武汉纺织大学社团联合会精品文化游月园之晚会策划书主办单位:共青团武汉纺织大学委员会承办单位:武汉纺织大学社团联合会协办单位:武汉纺织大学各家社团活动时间:2012年12月29号目录1、全案时间推进表………………………32、精品文化周之游园晚会策划书………4精品文化周游园板块执行计划………………………………………………………………………………………………………………………………………………………83、相关附表………………………………9附表一:经费预算表…………………………………9附表二:游园晚会现场规则…………………………11附表三:游园晚会部门工作安排……………………13附表四:各活动板块详解……………………………14附表五:经费预算表…………………………………15全案时间推进表事项时间负责人备注进度活动网络宣传—新闻部网站、新闻中心舞台节目筛选文化部外联赞助外联部海报设计—宣传部所有物品清点后勤部社团、后勤部干事协助邀请嘉宾外联部游戏确定主席团联系校广播台新闻部写宣传稿彩排游戏活动部在彩排前抽签,根据实际情况划分活动板块游戏场地安排活动部横幅、宣传板宣传宣传部确定、制作节目单文化部社团、宣传部协助节目彩排文化部散发游戏说明卡策划部分布分发设点宣传—后勤部第二人生宣传部、新闻部午夜电影影视社团晚会后宣传新闻部海报通报比赛,网上最具人气活动评比,广播台游园晚会总结以后主席团本次活动的总结汇报注意:所有时间推进表中安排的事项,请各位主要负责人务必在规定时间内准确验收其所负责事项!精品文化周之游园晚会策划书一、活动目的:庆元旦、迎新年,在新年前的一个夜晚营造“万花齐放,百家争鸣”的氛围,引领社团向全校师生提供一个广阔的娱乐平台,让大家在欢乐中走进新的一年,尽显新年气象。深入打造社团联合会精品文化月品牌系列活动,精品文化月之“游园晚会”延续“民族”这一主题,是社团文化节暨社团精品活动的精彩聚集、成果展示。同时在世界末日的背景下,融入末日狂欢的元素,分享新年愿望,让所有人都能以暂新的面貌、愉悦的心情去迎接新年。同时,共度传统佳节,时尚青春,引领当代大学生挥洒激情,放飞梦想,展现一副健康积极、乐观向上的精神面貌和蓬勃朝气。二、活动主题:三、主办单位:共青团武汉纺织大学委员会承办单位:武汉纺织大学社团联合会协办单位:武汉纺织大学所有社团四、活动对象:武汉纺织大学全体师生五、活动时间:2012年12月29日18:00—2013年1月1日6:00六、活动地点:武汉纺织大学阳光校区大学生活动中心七、活动板块:外场活动:外场游园19:00——23:30篝火晚会:23:30——00:30内场活动:棋王争霸:21:00——06:00互动桌游21:00——06:00“第二人生”派对20:00——23:00午夜电影00:00——06:00八、活动流程:第一部分:前期宣传(12月25日—12月27日)负责人:社团联合会新闻部、宣传部1、横幅、宣传板常规性宣传:宣传时间:12月25日——12月29日宣传地点:一食堂侧门、二食堂正门宣传形式:横幅、宣传海报、宣传板形式宣传横幅内容:1、XXXXXXXXXXXXXXX2、XXXXXXXXXXXXXXX2、广播和新闻等软媒介的宣传:广播内容:关于即将开展的活动的报道,描绘计划中的活动现场。3、现场宣传:宣传时间:12月27日—12月29日宣传地点:一食堂侧门宣传形式:宣传游园现场活动板块,预出售游园晚会门票第二部分:活动准备(12月22日—12月25日)1、节目部分::社团联合会文化部于18号之前在团委老师和社联主席的指导下选拔优秀节目(节目以社团特色节目及精品文化月系列优秀节目为主)。:策划部与纪检部把准备的游园板块小游戏确定下来,并且按照竞标原则把活动游戏落实到具体的社团及社团联合会各部门负责。:文化部与校内其他组织联系,确定外场舞台的主持人,并将主持词于12月25日之前准备好。2、准备游园晚会的宣传物资:宣传部于20号之前拿出宣传策划,并务必在23号之前将游园晚会需要的宣传物资准备好,25至27号进行游园的前期宣传。3、准备游园晚会的所有物资:各版块负责人于18号之前统计好所需物资,报给后勤部,后勤部统计好后在23号之前进行采购和分配。第三部分:活动中期(2011年12月31日—2012年1月1日)1、游园小游戏板块执行计划::元旦之际,社团联合会特联合所有社团组织游园小游戏,让我校师生在元旦之夜可以有更多的娱乐选择,在快乐玩游戏的同时还可以凭借奖券兑奖,也是送给大家的元旦礼物,让大家过一个开心难忘的元旦。b.