,.行政助理(运维方向)工作流程一、 零食管理,每天早上 9:00,下午17:20分别在二楼及三楼分发零食,并在零食库存不够时及时提醒行政主管采购;二、水果供应,每周二、周四15:30供应水果,行政助理通知司机提前购买,并在规定时间将水果准备好并通知大家;水果时间应发通知前先通知秘书为领导准备一份;三、公司环境常规检查,每天早上9:00放零食后巡视2层及3层办公环境,检查冰箱内部是否需要清理,过期食品告知保洁扔掉并清洁冰箱;检查饮用水是否充足,不足时告知前台叫水;检查公共区域卫生是否合格,是否有杂物堆积、桌面是否有尘土等,并及时告知保洁清理;设备检查,巡视公司设施是否正常运行,包括饮水机、冰箱、打印机、空调等,如发现故障立即修理,不能修理的,报行政主管,联系售后上门维修;安全检查,行政助理下班前应彻底检查一遍2楼及3楼门窗是否关好,将未关闭的窗户关好后在离开;四、办公物品出入库登记,每次采购后,行政主管将《物品采购申请单》交行政助理,物品到货后,由出纳拆货盘点,行政助理待出纳盘点完毕后按照《物品采购申请单》更新库存;所有办公物品领用都应在行政助理处做办公用品领用登记,每天下午17:00根据当天的《办公用品领用登记表》变更《库存表》;五、 库存管理,每月5日-7日根据库存表盘点,并对库存实时更新;;..,.在库存不足的情况下应给出采购清单,交行政主管采购;六、快递收发,每天下午15:00行政助理到收发室收取公司预订报纸,并分成4份,放置在前台边柜上;公司快递统一收发,统一由行政助理收取;七、八、 员工入职辅助工作,hr将新员工入职信息告知行政助理, 行政助理提前一个工作日将新员工工位、电脑、电话等基础设备准备好,待新员工报到后,将新员工必备办公用品( 笔记本
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