美容美发厅电子设备管理制度.doc

美式营业厅电子设备管理制度
一、目的
为加强营业厅电子设备管理,控制营业成本,提高设备利用率,延长设备使用寿命,合理配置各类资源,特制定本管理办法。
二、营业厅所需电子设备清单
1、营业厅基本办公设备
序号
名称
数量
单位
说明
1
4口交换机
1
个
用于多台计算机连接互联网
2
计算机
1
台
前台营业员使用
3
网线
20
米
用于连接计算机,按实际布线定量
4
水晶头
10
个
用于连接网线
5
网络宽带
1
条
推荐使用中国电信
营业厅部门办公设备
序号
名称
数量
单位
说明
1
针式打印机
1
台
用于服务单打印
2
计算机
1
台
营业厅主任使用
3
移动POS
28
个
用于移动刷卡支付,按实际人数定量
营业厅部门标准辅助设备
序号
名称
数量
单位
说明
1
电子相册
1
个
最大15寸,支持图片、影片等播放
2
洗衣机
1
台
用于毛巾等工具清洗
3
消毒机
1
台
用于毛巾等工具消毒
4
烘干机
1
台
用于毛巾等工具烘干
5
微波炉
1
台
用于改善员工用餐条件
6
电瓶车充电箱
1
个
外置,用于电瓶车充电
7
移动POS充电
1
排
不少于30个充电插座
8
灭火器
1
个
用于防火
注意:营业厅各部门电子设备中,除计算机、针式打印机、移动POS,其他都为公共必备设备。
三、电子设备的管理办法
1、营业厅的各类电子设备,统一由公司公司进行清点、核实、登记造册,做到谁领用谁负责,谁使用谁保管的原则。
2、公司要将营业厅各电子设备按照实际拥有情况制成详细清单下发到各营业厅负责人手中进行签字确认;如有物品遭到恶意损坏,营业厅负责人将受到连带责任。
3、电子设备发生故障,设备管理部门应立即与设备供应商或指定维修厂商联系,及时解决。电子设备发生故障时,使用人或责任人应及时向部门负责人说明情况,商讨具体维修措施,重大问题须向相关部门做出说明。
4、责任人有对所保管的电子设备进行定时检查保养的义务,如果由于技术原因本人无法进行清理时,要向相关部门说明,由相关部门安排专人进行维护清洁,如营业厅的空调、微波炉等清洗。
5、电子设备的报废。凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用电子设备损坏的,并已不能维修的,由使用者填写《设备报废申请单》说明原因,并由技术部网管签署鉴定意见。
6、因人员调动、内部调配等其它原因引起设备使用情况发生变动时,各部门应做好电子设备交接手续并及时通知相关部门进行变更登记。
四、电脑等常用电子设备的使用规定
1、使用电脑时要注意先打开接线板的电源,然后打开屏幕的电源,再打开机箱的主电源,打印机电源;在关闭计算机的时候注意,要用电脑自带关机程序关闭计算机,然后再依次关闭显示器的电源、打印机电源和接线板的电源。
2、切记关闭打印机时先要关闭打印机电源按钮然后再断开接线板电源,以免直接断电导致打印机主板烧坏,造成不必要的浪费。
3、电脑在使用时避免随意在各网站上下载东西,应选择安全可靠的网站下载,不应接收和下载来历不明的文件,不应安装一些非正常软件,不应上非正规网站,外接u盘设备时应先进行杀毒