高尔夫球赛活动方案.doc

美达·西山御园杯高尔夫球邀请赛活动方案活动时间:2011年8月27日星期六活动地点:槐安路世纪公园高尔夫球场参赛人员:3H高尔夫球队会员及西山御园工作人员活动流程表:时间执行细节负责人销售人员、工作人员、媒体记者先行前往球场场地布置(签到台、开球仪式球位、西山御园专用球位)7:00-7:303H球会球员及其亲友到达球场签到登记,发放礼品袋,销售人员与先行到达的会员交流项目信息7:30-7:35在球场入口处设置签到板,由销售员引领进场等候比赛开始7:35-7:43开球仪式(任总致辞并在一号球位开彩球,宣布比赛开始)7:43-7:45任总与球员合影留念7:45-11:45上午比赛结束11:45-12:00会员由工作人员引导至至美会所12:00-12:30午餐时间(会员离开会所时发送达西山御园的宣传手册,手册中印有赴晚宴的路线图)12:30-12:32任总与球员合影留念12:32-16:30会员回到球场开始下午比赛16:30-17:00会员换装后准备开车前往西山御园园区17:40全体会员到达西山御园17:40-17:45核对来宾晚宴邀请卡,并进行签到登记,发放纪念奖品17:45-18:00会员在西山御园园区内自行参观18:00会员由销售人员带领下前往绿地准备活动开始(小提琴演奏热场表演、礼仪接待会员入座)18:00-18:10主持人开场18:10-18:30任总致辞,宣布颁奖典礼开始18:30-19:10赛事颁奖活动19:10-19:30抽奖活动19:30-20:30晚宴开始20:30主持人宣布活动圆满结束20:30-20:40全体会员离场,由工作人员引领离开园区人员安排表:人员安排人员数量工作细节负责人销售人员6名先行前往球场进行场地布置,并对到达客户输出项目信息客服部人员5-6名配合前期场地布置,对到访会员进行登记并同时发放礼品袋西山御园工作人员7-8名对到达会员进行引导,协助赛事活动顺利进行安保人员9-10名维持活动现场次序,引导客户停车主持人1名晚宴开场及活动窜词礼仪小姐4-5名晚宴接待客户,迎宾小提琴表演嘉宾1-2名晚宴开始前热场演奏烧烤师3-5名提前准备晚宴所需食品电工师2名随时预备电源不足的电源抢修物料准备表:物料名称物料数量所需用途负责人道旗球场入口通道处两侧铺设道旗停车场指示牌指引球场停车位双龙拱门1个高尔夫球场入口处摆放空飘气球20个球场内靠近槐安路沿线路段设置(使用喷绘布)背景板(大)9个一号位背景板8*,合影位后摆放,其他球位4*(小)1个6*1米,合影位前摆放晚宴舞台背景板1个6*3米,晚宴舞台背景签到板2个4*,球场签到及晚宴签到开球仪式所需物料背景板、道旗、烟雾高尔夫球球场内所需物料果岭旗、球车、计分板、选手名贴、发球台标识、彩球晚宴颁奖所需物料烧烤食品,红酒,餐桌餐椅(塑料),颁奖背景板,记分板,西山御园产品展示,鲜花台花签到桌,音响,纪念品,摇奖箱,奖杯发电机1台确保发电机的正常使用活动流程细节备注:邀请电视台及报广媒体记者对活动全程进行跟踪拍摄。西山御园销售人员及工作人员活动当天先行前往球场进行场地布置,提前到场后与到达会员进行项目信息的交流,配合项目宣传。安保人员