工会xx年新年茶话会活动方案.doc

工会xx年新年茶话会活动方案撰写人:___________日期:___________工会xx年新年茶话会活动方案茶话会是以清茶或茶点(包括水果、糕点等)招待客人的集会。集会品茶,互相交换意见,发表各种见解,畅谈友情。目前,茶话会在我国十分盛行,各种形式的茶话会让人耳目一新。各种类型的茶话会,既简单隆重节俭,又轻松愉快高雅,是一种效果良好的集会形式。参加茶话会不但在身心上得到某种满足和慰藉,而且还能增进友谊,增长知识。因此,人们一般都喜欢参加茶活会。一、确立一个主题茶话会一定要有个主题,迎宾送友、同学朋友聚会、学术讨论、文艺座谈、庆典活动,一般都采用茶话会的形式,特别是欢庆新春佳节,采用茶话会形式的越来越多。如元旦茶话会亦称“新年茶话会”,在轻松的交谈中回顾和总结过去,欢天喜地辞旧岁、满怀信心迎新年。“五四茶话会”新老团干部进行交流,挥洒青春激情,放飞崇高理想等等。二、确定邀请的来宾茶话会的与会者,除主办单位的会务人员之外,即为来宾。邀请哪些方面的人士参加茶话会,往往与其主题存在着直接的因果关系。因此,主办单位在筹办茶话会时,必须围绕其主题来邀请来宾,尤其是确定好主要的与会者。在一般情况下,茶话会的主要与会者,大体上可被区分为下列五种情况:1、本单位的人士。具体来讲,以本单位人士为主要与会者的茶话会,主要是邀请本单位的各方面代表参加。意在沟通信息、通报情况、听取建议、嘉勉先进、总结工作。有时,这类茶话会亦可邀请本单位的全体员工或某一部门、某一阶层的人士参加。2、本单位的顾问。以本单位的顾问为主要与会者的茶话会,意在表达对有助于本单位的各位专家、学者、教授的敬意。邀请他们与会,既表示了对他们的尊敬与重视,感谢他们为本单位作出的贡献,也可以进一步地直接向其咨询,并听取其建议。3、社会贤达人士。通常是指在社会上拥有一定的才能、德行与声望的各界人士。以社会贤达为主要与会者的茶话会,可使本单位与社会贤达直接进行交流,加深对方对本单位的了解与好感,并且倾听社会各界对本单位的直言不讳的意见或反映。4、合作中的伙伴。一般指在业务往来中与本单位存在着一定联系的单位或个人。除了自己的协作者之外,还应包括与本单位存在着供、产、销等其他关系者。以合作中的伙伴为主要与会者的茶话会,重在向与会者表达谢意,加深彼此之间的理解与信任。这种茶话会,有时亦称联谊会。5、社会各方面人士。这种茶话会,通常叫做综合茶话会。以各方面的人士为主要与会者的茶话会,除了可供主办单位传递必要的信息外,主要是为与会者创造出一个扩大个人交际面的社交机会。茶话会的与会者名单一经确定,应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。按惯例,茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者之手,然后在会前两三天,询问一下是否光临。三、茶话会的基本议程在由单位组织的茶话会中,都作了一定的安排,通常议程如下:1、主持人宣布茶话会开始,介绍参加茶话会的主要与会者。2、主办单位的主要领导讲话。讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容,并代表主办单位,对全体与会者表示欢迎和感谢。3、与会者发言。这些发言在任何情况下都是茶话会的中心。为了确保与会者在发言中直言不讳、畅所欲言,通常,主办单位事先不对发言者进行指定和排序,也不限制发言的具体时间,而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。一个人还可以多次发言,来不断补充、完善自己的见解、主张。4