公司会议室使用规范.docx

XX公司公司会议室使用规定第一章目的为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程,现对会议室的使用作如下规定。第二章定义会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、 竞赛活动等的场所,不做其它用途。第二章会议室使用规定一、 会议室的适用范围北京昆仑凯通通信科技有限公司、北京凯新创达科技发展有限公司各部门。二、 会议室的使用要求2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;部门或个人需要使用会议室时,需提前向前台处预约并填写《会议室预约使用登记表》。使用原则:先预约,后使用。没有经过预约的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已预约使用会议室的部门或个人。按预约的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商,由使用者自己协商。遇公司层级的紧急及重要的会议,已预约使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过15分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,并安全使用。会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,严禁吸烟,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调。如发现违规者,将对此次会议的组织者进行罚款100元作为警告;部门会议