魏桥纺织信息化系统需求分析阶段工作计划报告 前言通过前期和魏桥纺织的几次交流,根据集团公司总经理张总对信息化系统的总体要求,用友公司将组织相应的项目组和魏桥纺织项目组一起共同完成魏桥纺织信息化系统的需求分析。最终拟订魏桥纺织的信息化个性解决方案,提交有关领导研究审批。项目启动会的建议意义建议魏桥方面出席人员结构用友方面出席人员结构会议内容和将达到的目标用友项目团队的组织情况专家/:系统调研的目的通过调研了解企业的组织结构、业务内容及其处理流程,分析企业存在的问题,结合软件功能和业务流程,对企业流程进行优化,并根据调研报告给出符合企业需求的个性化解决方案。所以这一阶段的工作双方一定要做的扎实细致。调研的组织:双方成立项目小组,调研涉及的客户方人员包括项目负责人、相关各部门的主管及一名熟悉本部门业务流程的骨干人员。需求调研我们将遵循调研计划,按照调研模板,结合企业情况,通过顾问与用户的访谈、用户填写调查问卷及流程图等形式来进行。通过与项目小组或单位业务人员的会谈、顾问应从各种角度获得企业的业务管理思想和业务处理现状。调研的控制:为了保证调研顺利的进行,并取得良好的效果,建议采取以下措施:在调研之前,由客户方项目经理召集被调研的部门人员,就以下问题做出准备:①该业务部门的组织结构,岗位设置和职责;②主要业务和业务流程;③列出目前存在的主要问题;④希望上了信息化系统后,迫切需要解决的问题及达到的效果。调研时,由客户方项目经理等关键成员和顾问一起参与调研。客户方项目经理可以起一个协调作用。每个部门调研结束后,顾问要写出调研纪录和业务流程描述,请相关部门人员确认,以免出现理解上的偏差。调研全部结束后,顾问要提供全面的调研分析报告,报双方项目负责人审阅。经双方确认并签字后,作为企业信息化建设的范围确定依据和解决方案的需求基础。,双方均遵守保密承诺。用友方保证不把调研得到的客户信息向第三方传播;魏桥纺织方保证不把用友调研的相关模板和方法泄漏给第三方。对于任何一方因违反此承诺所引起的后果,由该方负责,严重者可诉诸法律。调研内容和时间安排
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