项目时间管理复习内容资料.docx

项目时间管理课程(课程代码: 05063 )知识点复习王丽珍 2015 年1 月版 1. 时间具有以下特性: (1 )不可缺性; (2 )不可替代性; (3 )不可停顿性; (4 )不可倒转性; (5 )不贮存性; (6 )供给毫无弹性; 2. 时间管理的概念: 时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具、实现对时间的灵活有效利用,从而实现个人或组织的既定目标。时间管理, 表面上看是管理时间, 但其核心在于人的自我管理, 通过系统地、有计划地、有目的主动分配使用时间,最终达到提高工作效率、发掘潜能、获得成就的目的。 3. 时间管理的阶段: (1) 及时记录阶段(人类诞生— 19 世纪前) 。非定量化、初步的; (2) 科学管理阶段( 19 世纪---20 世纪 60 年代)。是量化的科学管理、节约时间、提高效率; (3 )现代管理阶段( 20 世纪 60 代至今) 。时间变化是一种螺旋上升的复合运动; 4. 对于时间管理理论的研究,经历了四代演变: 便条和备忘--------- ?规划与准备------------ ?平衡与权衡--------------------- ?分工与合作 5. 时间管理的意义: (1 )有效的时间管理可以减轻工作压力; (2 )有效的时间管理可以帮助人们思考工作计划; (3 )有效的时间管理可以提高组织效能; (4 )有效的时间管理可促进目标达成; 6. 项目时间管理的几种定义: (1 )项目时间管理是为保证项目能够在规定的工期内顺利完成的一系列管理手段。(2 )项目时间管理的目的是确保其在符合项目时间约束条件实现总体的项目目标,且在项目进度中,对各子项目进展程度快慢和项目总体的完成期限进行的管理。(3 )项目时间管理是指为了保证项目在规定的时间内达到项目要求,对项目中所有工作的进度进行合理控制和调整、项目工作所以需要的资源和项目工作过程中所需要的成本大小进行的管理过程。(4 )项目时间管理是在时间成本、质量等项目目标相互协调的基础上,运用合理的方法确定进度目标, 制定项目计划与资源安排方案进行进度的控制, 以实现制定的进度目标。(5 )项目时间管理是指在项目的过程中,为保证项目能够在时间进度要求内顺利完成所进行的对项目活动进度及进程安排的管理过程。 7. 以美国为例,项目时间管理的方法大致分三种: (1 )亨利. 甘特。应用这种方法既显示了活动所需的时间,也显示了项目中各个活动时间的大致顺序, 可以直观地将各种活动和时间联系起来。但是甘特图不能明确地表明任务间的关系。也不能反映出任务拖延或者资源调配的问题; (2 )关键路径法( Critical Path Method CPM ); (3 )计划评审技术( Plan Evaluation And Review Technique PERT ); 8. 项目时间管理的主要工作包括: 项目活动定义?活动排序?估算活动资源?估算活动持续时间?制定进度计划?进度控制; (1 )项目活动定义,识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动。(2 )活动排序,识别和记录项目之间的关系。(3 )估算活动资源,估算执行各个项目活动所需的材料、人员和设备资源的种类和数量。(4 ) 估算活动持续时间, 根据上一步骤, 估算完成某个具体活动所需要的工作时段数。(5 )制定进度计划,创建项目进度模型。(6 )进度控制,监督进度的执行状况。 9. 活动与动作: (1 )活动是由共同的目的联合起来并完成一定的社会职能的动作总和; (2 )与动作相比,活动有一定的行为和目的; (3 )活动和动作都是以实现预定目的为特征,但是动作受单一目的的制约,而活动则受一种完整的目的和动机系统制约; (4 )活动是由一系列动作构成; 10. 工程领域一般将活动分为:线状活动、块状活动、条状活动。 11. 项目活动定义的依据包括: 进度计划管理、范围基准、事业环境因素、组织过程资产。 12. 进度计划管理规定如下几个方面: (1 )项目进度模型制定; (2 )估算的准确度; (3 )单位; (4 )组织程序链接; (5 )项目进度模型跟踪; (6 )临界值; (7 )绩效测量规则; 13. 范围基准是项目管理计划的组成部分,包括如下内容: 项目范围说明书; WBS ; WBS 词典; 14. 事业环境因素: 是指项目团队不能控制的, 将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。 15. 影响定义活动过程的事业环境因素包括: (1 )组织文化结构; (2 )商业数据库中发布的商业数据信息; (3 )项目管理信息系统; 16. 组织过程资产: 是执行组织所特有并使用的计划、流程、政策、程序和知识库, 包括来自任何项目参与订单,可用于执行或治理项目的任何产物、实践活知识。 17. 能